Når du sender et virksomhedsbogstav, skal du medtage modtagerens navn, firmanavn og adresse. Men hvad gør du, når du sender et brev til en person, der kun arbejder i en virksomhed midlertidigt, eller hvem arbejder fjernt på et andet kontor eller sted?
Når det sker, vil du adressere brevet "i pleje af" den person eller virksomhed, som regelmæssigt modtager mail på adressen.
Hvorfor bruge 'i pleje af'
Du skal muligvis sende mail til en person, der arbejder andetsteds end deres sædvanlige forretningsadresse. Dette kaldes at sende mail "i pleje af" en anden, og forkortes ofte som c / o. Inklusive c / o i en adresse fortæller posthuset, at brevmodtageren normalt ikke er på leveringsadressen.
For eksempel, hvis du vil sende et brev til en forretningsforbindelse, der arbejder fra et hotel i Paris, skal du blot henvise brevet til den person, der tager sig af hotellet og medtage hotellets adresse. Hvis personen arbejder på en filial af hovedkontoret, vil du henvende dig til brevet til den person, der plejer kontoret.
Sådan adresserer du 'i pleje af'
Adressering af en konvolut i pleje af en anden er let at gøre, og det kræver bare at tilføje en ekstra linje til adressen. For at gøre dig opmærksom på adressen skal du sørge for at have den rigtige adresse, hvor din forretningsforbindelse for øjeblikket modtager mail. Skriv modtagerens navn på første linje nær midten af forsiden af konvolutten. Hvis du sender brevet til et kontor, skal du tilføje modtagerens titel for at sikre, at det kommer til den rigtige afdeling.
Skriv "c / o" på næste linje efterfulgt af navnet på den person eller virksomhed, der regelmæssigt modtager mail på denne adresse. For eksempel "c / o XYZ Company."
Skriv den komplette gadenavn på næste linje. Indtast nummer og gadenavn. Glem ikke kardinal retninger og andre ord i forbindelse med gadenavnet. For eksempel W. Main St. Skriv by, stat og postnummer på næste linje. Brug postkort for staten - kun to store bogstaver. Hvis du sender til et andet land, skal du ikke glemme at medtage navnet på det land, du sender til på den sidste linje.
Indsæt dit navn og returadresse i det øverste venstre hjørne af konvolutten. Hvis du sender til et andet land, skal du inkludere "USA" på den sidste linje i returadressen. Indtast altid en returadresse, så hvis du har det forkerte i adressepartiet, kan brevet vende tilbage til dig.
Eksempler på 'i pleje af' adresse
Hvordan man adresserer et virksomhedsbogstav "i pleje af" følger et format svarende til at adressere enhver anden type brev. Her er eksempler på hvordan man skal håndtere "i pleje af":
Dave Johnson
HR Manager
c / o ABC Company
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o Monsieur Hotel
23 rue paris
75002 Paris, Frankrig
Som med ethvert brev skal du sørge for at skrive modtagerens oplysninger læseligt for at sikre, at den bliver leveret til det rigtige sted.
