Brug af opmærksomhedslinjen korrekt, når du adresserer en konvolut, er mere end god forretningskrivende etikette. Det hjælper med at sikre, at din mail bliver leveret til din ønskede modtager.
Skriv først "opmærksomhed" linjen. Dette er skrevet med forkortelsen ATTN. Bemærk, at der ikke er tegnsætningstegn med forkortelsen. Opmærksomhedslinjen går altid forud for firmaets navn. Eksempel: ATTN JOE SMITH
Skriv navnet på den virksomhed eller organisation, hvor din modtager er placeret. Eksempel: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC.
Skriv gadenavnet, herunder eventuelle suite numre, på den næste linje. Eksempel: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789
Den sidste linje af adressen skal være by, stat og postnummer. Eksempel: ATTN JOE SMITH ABC COMPANY INC. 123 MAIN STREET STE 789 WASHINGTON, DC 12345-6789
Tips
-
US Postal Service anmoder om, at adresserne er skrevet helt i store bogstaver uden tegnsætning.
