Et rutediagram fungerer som den visuelle opdeling af trinene inden for en procedure. Flow diagrammet består af figurer, linjer og pile, der repræsenterer forskellige stadier af en proces. Flugtoversigten hjælper ledere, ledere og medarbejdere med at forstå, hvordan processen starter, hvor deltagerne skal træffe afgørende beslutninger og hvad slutresultatet skal være.
Start og Slutpunkter
Cirkler og ovaler bruges ofte til at angive startpunkterne og slutpunkterne i en proces. Hver rutediagram skal indeholde et udgangspunkt og mindst et slutpunkt. Da processen kan have flere forskellige resultater afhængigt af de beslutninger, der er truffet under processen, kan flowdiagrammet have flere mulige endepunkter, med en cirkel eller oval, der repræsenterer hvert endepunkt.
Stik og pile
Linjerne med pile indikerer arbejdsstrømmen gennem processen og forbinder hvert trin. Læseren følger pilene fra starten, som regel starter fra toppen ned eller fra venstre mod højre gennem hvert input og beslutningspunkt, indtil flowchart når slutpunktet. Hvert flowchart vil have mindst et stik mellem startpunktet og slutpunktet. De fleste rutediagrammer har mange pile til at betegne forskellige stier i processen.
Beslutningspunkter
En diamantformet kasse i et flowchart betyder et beslutningspunkt. Diamanten indeholder et spørgsmål med mindst to mulige svar. For hvert muligt svar på spørgsmålet starter en pil på et af punkterne på diamanten og bevæger sig til næste trin i processen. For eksempel kan et bankflytdiagram vise beslutningsbetegnelsen mærket "Balance> $ 1.000?", Med en pil pegende mod handlingen taget for saldi over $ 1.000 og et andet pegende mod handlingen for saldi under $ 1.000.
Handlinger
Et rektangel repræsenterer en handling eller operation, som brugeren skal tage for at flytte til næste trin i processen. Rektanglet indeholder ofte et handlingsord, der giver brugeren besked om den handling, der skal træffes. Bankapplikationen kan f.eks. Indeholde handlinger som "Kontroller balancen", "Hent kredit score" eller "Godkend lånet". Disse handlinger kan finde sted enten før eller efter beslutningspunkterne.