Udvikling eller forbedring af en forretningsaktivitet kan være en udfordrende opgave, uanset om du opretter en hjemmeside, designer en produktionsoperation eller organiserer din virksomheds arbejdsstyrke. Flowcharts er en måde at visuelt repræsentere hvert trin i en proces og den rækkefølge, hvor trin skal udføres. Ved at bruge elementerne i et rutediagram til at oprette et visuelt kort, kan du ofte repræsentere en proces med større klarhed, end tekstbeskrivelser alene kan give.
Flowchart Symbols
Hvert symbol på et rutediagram udpeger et bestemt trin eller en handling, der skal udføres. En kort beskrivelse inden for hvert symbol forklarer, hvad der skal gøres. For eksempel kan et rektangel på et rutediagram af en lagerproces sige: "Distribuér tællerark." Symbolformer er standardiseret. Et rektangel angiver et bestemt trin. Ovaler i begyndelsen og slutningen af rutediagrammet viser, hvor det starter og stopper. Rektangler med afrundede ender betyder, at data skal indtastes, hentes eller gemmes. Der er også specialiserede symboler til specifikke typer flowdiagrammer som dem, der anvendes til software design, arbejdsplanlægning, revision og regnskab.
Beslutning diamanter
Komplekse processer omfatter altid alternative veje. Stien, der skal følges, afhænger af en tilstand. For eksempel indeholder processen med at lave en oversigt valg for at fortsætte med at tælle et emne eller gå videre til næste emne, når du er færdig med at tælle den aktuelle. Disse beslutningspunkter er angivet med diamantformede symboler. Mærket i symbolet kan sige: "Færdig tælling?" Og inkludere pile, der peger på alternative trin afhængigt af svaret.
Ordreindikatorer
Anvendelsen af et flowchart ligger i, at hvert trin er forbundet med foregående og efterfølgende trin i en logisk rækkefølge. Pile bruges til at pege på det næste trin. Nogle gange kræver et beslutningspunkt at vende tilbage til et tidligere trin. I dette tilfælde løkker en pil tilbage til det relevante tidligere symbol. Andre beslutninger kan kræve at springe eller hoppe til en opgave andetsteds i rutediagrammet. Sådanne hopp er angivet af stik. Et forbindelsessymbol er en cirkel med en etiket, der fortæller dig, hvor du skal gå næste.
Oprettelse af et flytdiagram
Et rutediagram kan bruges til at tegne en hvilken som helst proces, men de bruger alle visse standardiserede symboler som de tidligere nævnte rektangler og diamantformer. Denne standardisering er vigtig, fordi den giver læsere mulighed for at følge flowdiagrammet let og præcist. For at lave et rutediagram, start med den proces, du ønsker at kortlægge og bryde den ned i trin. For en oversigt kan du starte med denne liste: distribuere tællerark, tælle lagerbeholdningen og derefter indsamle og samlede tællerarkene. Dernæst gå over hvert trin og knæk det ned i mere specifikke trin. Brug standardiserede symboler og angiv beslutspunkter og andre specielle operationer. Fortsæt med at gennemgå hvert trin og nedbryde det, indtil hele processen er kortlagt i en logisk forbundet serie af enkle handlinger.
