Et projekt charter er det dokument, der formelt anerkender et projekt. Projektets charter er, hvad der giver projektlederen autoriteten til at udnytte ressourcer og tildele dem efter behov. Som et resultat heraf anbefales det generelt, at projektlederen identificeres og tildeles så hurtigt som muligt, i hvert fald inden afslutningen af projektcharteret.
Kontrakt
Du vil typisk se en kontrakt, hvis input til projektet charter kommer fra en ekstern kunde. Du kan finde SLA'er (serviceniveauaftaler) i stedet for projekter, der er interne til din organisation.Disse serviceniveauaftaler er som kontrakter, idet de definerer roller og ansvar for de involverede parter. Kontrakten vil hjælpe med at definere de potentielle parametre i projektcharteret.
Projekterklæring af arbejde
SOW, eller arbejdsopgørelse, er det input, der bruges til at udvikle projektcharteret. Elementer af en SOW viser virksomhedens behov / fordel ved projektet, produktbeskrivelse og strategisk plan.
Hvert projekt er skabt med det formål at opfylde nogle organisatoriske behov, og SOW beskriver dette behov.
Da projekterne er endelige i varighed, omkostninger og omfang, forventes et konkret resultat, om det er et produkt eller en ny forretningsproces. SOW beskriver dette slutprodukt eller resultat.
Arbejder under antagelse om, at organisationen har en strategisk plan, som det foreslåede projekt arbejder på at opfylde, er denne plan afgørende for oprettelsen af projektcharteret.
Enterprise Environmental Factors
Når man opretter projektcharteret, skal alt hvad en organisation har og gør, der kan påvirke projektet, tages i betragtning. Eksempler omfatter, men er ikke begrænset til: finansiering, personalemæssige ressourcer, tolerance over for risici, politisk vilje, statslige eller industrielle standarder og organisatorisk kultur.
Denne input er særlig nyttig for projektlederen, da projektcharteret er et af de første dokumenter, der tydeligt angiver, hvilke ressourcer der findes for ham at udnytte.
Organisatoriske Procesaktiver
Hvert firma har sin egen måde at drive forretning på; Dette har en direkte indflydelse på ikke kun hvordan projektets charter er udarbejdet, men alle efterfølgende projektdokumentation, der oprettes. Ud over at etablere processer, hvormed projektet vil blive gennemført, repræsenterer disse organisatoriske procesaktiver også summen af intellektuel viden, organisationen besidder. Denne viden bør inddrages i oprettelsen af projektcharteret.
