Ifølge en vejledning til Videnskabsforvaltningsorganet (PMBOK Guide) er et projekt en midlertidig indsats for at skabe et unikt produkt eller en tjenesteydelse. Det første industristandardstrin i opfyldelsen af projektets mål og mål er at oprette et projektcharter.
Fungere
Et projektcharter er et kontroldokument, der giver en problemstilling sammen med en oversigt over projektets omfang, mål, deltagere og krav.
Funktioner
Projektcharteret skal bruges til at styre projektets generelle retning og en gang godkendt fungerer som en kontrakt mellem alle deltagere.
Betydning
Projektcharteret giver tilladelse til starten af et nyt projekt. Derudover tillægger projektcharter projektledermyndigheden at gennemføre projektet og identificerer alle andre involverede partiers roller og ansvar.
Overvejelser
Projektlederen kan oprette projektcharteret med hjælp fra projektteammedlemmerne. Charteret skal dog udstedes af en projektsponsor med tilstrækkelig myndighed til at støtte og afmelde projektet.
Ændringer
Ved godkendelse bør projektecharter forblive relativt uændrede. Mindre ændringer kan forekomme på et senere tidspunkt, men kun med godkendelse fra alle involverede parter. Projektlederen er da ansvarlig for at sikre, at alle projektdeltagere modtager en kopi af det nye charter med en dokumenteret dato for ændringen.
