Family and Medical Leave Act, en føderal lov, der gør det muligt for medarbejderne at fratage arbejde for medicinske forhold og specifikke familieproblemer, omfatter regler og regler for de afdækkede arbejdsgivere. For at følge disse føderale retningslinjer skal småfirmaer gøre sig bekendt med en arbejdsgivers grundlæggende pligter, da de vedrører FMLA-fordele.
Størrelse og beliggenhed
Små virksomheder, der arbejder 50 eller flere medarbejdere, kan være underlagt FMLA-regler. FMLA regler angiver specifikt, at de 50 eller flere medarbejdere skal arbejde inden for 75 miles af hinanden for at virksomheden skal overholde FMLA. For en virksomhed med flere steder spiller afstanden en væsentlig rolle. Antag for eksempel, at en lille virksomhed opererer på to steder, der er 100 miles fra hinanden. Et sted har 20 arbejdere; den anden har 35. Selvom virksomheden beskæftiger mere end 50 ansatte i det hele, ville FMLA-reglerne ikke definere denne virksomhed som en overdækket arbejdsgiver på grund af afstanden mellem de to steder.
Arbejdsgiverafgifter
For virksomheder, der er underlagt FMLA retningslinjer, kan arbejdsgivere være forpligtet til at færdiggøre papirarbejde for medarbejderfordele og beskæftige sig med sundhedsudbydere for at bekræfte certificering og anmode om genkendelse. Arbejdsgiverne er også ansvarlige for at lade medarbejderne komme tilbage til arbejde efter en FMLA-ferie.
Arbejdsplaner
Efter at være kommet tilbage til arbejde, kan en medarbejder være begrænset i det antal timer, hun kan arbejde i en planlagt periode. Hvis en sygdom forhindrer hende i at arbejde overarbejde timer, som virksomheden kræver, kan en berettiget medarbejder tage FMLA orlov for de ekstra timer. Arbejdsgiveren forventes at planlægge overarbejde uden forstyrrelse over for medarbejdere, der har brug for FMLA orlov, og kan ikke tvinge en medarbejder til at arbejde de forlængede timer, hvis hendes medicinske tilstand er dækket.
Arbejdsgiverforespørgsler
Under en FMLA-fravær kan arbejdsgiveren anmode sundhedstjenesteudbydere om recertificering, hvis medarbejderen har været ude af arbejde i flere dage end oprindeligt certificeret. Hvis en medarbejder skal tage en forlænget orlov, har arbejdsgiveren ret til at anmode om genkendelse med seks måneders mellemrum. Arbejdsgiveren kan også kræve, at medarbejderen bruger pålønnet løn, som f.eks. Sygedage og ferie, mens han er ude af arbejde.
nonprofitorganisationer
Nonprofitorganisationer, herunder dem med en religiøs tilknytning, kan være forpligtet til at overholde FMLA retningslinjer, hvis de engagerer sig i aktiviteter, der påvirker handel, ifølge US Department of Labor Employee Standards Administration. Tidligere retsafgørelser har udtalt, at religiøse organisationer med mere end 15 ansatte sandsynligvis vil påvirke handelen i en eller anden form. Således skal de, der har 50 eller flere arbejdere til FMLA-formål, generelt følge FMLA-regler. Undtagelser er kun givet til organisationer gennem domstolene.
