Regnskabsmæssig måler virksomhedens aktiviteter inden for en bestemt periode. Handlingen med at fuldføre hver nødvendig aktivitet i regnskabsperioden betegnes som den fulde regnskabscyklus. "Fuld cyklus" -regnskab kan også henvise til aktivitetscykler inden for det større regnskabsområde.
Regnskabscyklussen
Den fulde regnskabscyklus er alle de trin, der er nødvendige for at behandle forretningstransaktioner og oprette et sæt regnskaber. Ifølge regnskabsforklaringen kan regnskabscyklussen opdeles i følgende trin:
- Optage regnskabstransaktioner lignende køb og kvitteringer for betaling. Disse registreres som journalposter i den relevante underled. For eksempel vil et køb af kontorartikler blive bogført til hovedkontoen.
- Godkendelse af regnskabstransaktioner og udstationere dem til generalbogen, som omfatter alle underledere.
- Forbered en ujusteret prøvebalance. Den ujusterede prøvebalance viser alle transaktioner, der er indtruffet i regnskabsperioden.
- Optage justering af journalposter. Fællesjustering af journalposter er afskrivningsudgifter, indtægtsudskud og omkostningsopgørelser.
- Generer en justeret prøvebalance. Dette ligner den ujusterede prøvebalance, men afspejler justering af journalposter.
- Forbered regnskab, herunder balance, resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse.
- Overfør midlertidige kontosaldoer, som indtægter og omkostninger for perioden, til indkomstopgørelsen og Nulstil midlertidige kontosaldoer til nul.
- Generer en efter afsluttende forsøgsbalance der afspejler lukningen af midlertidige konti.
Efter det sidste trin er afsluttet, er regnskabsafdelingen klar til at afslutte cyklussen igen for den nye regnskabsperiode.
Fuld cykelregnskabspositioner
Inden for regnskabsfunktionen er der forretningsaktiviteter - som salg, løn og indkøb - der har også cykler. For eksempel kræver indkøbsfunktionen at indsende en købsforespørgsel, sende en købsordre, modtage varerne og behandle den udgående betaling.
Når virksomheder opretter jobbeskrivelser for regnskabsførelse, mærker de undertiden positionen som "fuld cyklus". Det betyder at medarbejderen er ansvarlig for hvert trin i den pågældende regnskabscyklus. F.eks. Ville en fuldkredittkontoklubber være ansvarlig for hvert trin i indkøbscyklusen, og en fuldkreds-lønkonsulent ville være ansvarlig for hvert trin i lønningscyklussen.
