Et notat er en form for skriftlig forretningskommunikation sendt inden for et kontor eller fra et kontor til et andet. Afhængigt af organisationen af en virksomhed kan enhver skrive et notat, fra en leder til underordnede eller en medarbejder til en anden. Men effektive notater skal skrives på en bestemt måde. En god liste med punktpunkter kan være en del af et effektivt notat, hvis visse formaterings- og skriveretningslinjer følges.
Skrive et notat med Bullet Points
Start et notat som du normalt ville. Udfyld header info. Angiv formålet i dit indledende afsnit, og fortsæt med dine hovedpunkter.
Medtag en punktliste, når du har mindst tre fakta, der skal fremhæves og præsenteres i et format, der er let for læseren at fordøje.
Bestem hvilken slags geometrisk form der skal bruges til dine kugler. Tal eller bogstaver er ikke det bedste valg for kugler, fordi de indebærer et hierarki af betydning. Standard sorte prikker, bindestreger og bindestreger skiller sig ud og tegner øjet, men foreslår ikke, at et punkt er vigtigere end et andet.
Lav strukturen af dine punktum sætninger parallelt. Hold startpunktet for hver kugle grammatisk det samme. Hvis du begynder de fleste punkter med et verb, skal alle punkter starte med verb. Aktive verb er bedre end transitive verb. For eksempel er "Strike" en langt mere beskrivende end "Være".
Punctuate slutningen af et punktpunkt med kun en periode, hvis punktpunktet selv står som en grammatisk korrekt sætning.
Punctuere kuglerne som en liste med kommaer i slutningen, hvis kuglerne læser som en række elementer, som ikke kan stå som uafhængige, grammatisk korrekte sætninger.
Udfyld notatet som normalt.
Tips
-
Hold alt så enkelt som muligt.
Advarsel
Brug ikke udsmykkede, blomstrende sprog.
Indsæt ikke fremmed, unødvendig information.
