Medarbejdere, der forlader et firma på grund af pensionering eller at tage en anden stilling, kan anmode om afslutningsinterviews for at diskutere deres ansættelsesforhold med virksomheden. Under interviewet kan medarbejderen tilbyde en række observationer om virksomheden, kvaliteten af sit arbejde og hvordan det behandler medarbejderne. Nogle arbejdsgivere kan stille anmodningen om udgangssamtale. Anmodning om et interview er som regel så simpelt som at kontakte personaleafdelingen.
Afslutning
Afslutningsinterviews under en opsigelse er meget forskellige end et udgangsinterview, når medarbejderen forlader frivilligt. En medarbejder kan anmode om afslutningsinterview under en afslutningsproces, men mødet er normalt kort og direkte og fokuserer i vid udstrækning kun på skriftlige årsager til opsigelsen. Resten af samtalen handler normalt om sygesikringsydelser, fratrædelsesgodtgørelse, virksomhedsudstyr og adgang til bygningen på et senere tidspunkt for at indsamle personlige genstande. I den situation kan virksomhederne ikke acceptere et mere udvidet afslutningsinterview, fordi medarbejderen kan bestride afbrændingen ved at indgive en retssag eller en klage til U.S. Equal Employment Opportunity Commission.
Resignation
Medarbejdere, der forlader alene, har normalt masser af tid til at anmode om et udgangssamtale, og mange arbejdsgivere vil være ivrige efter at høre, hvad medarbejderen har at sige. Normalt tilbyder en medarbejder mindst to uger varsel. Det giver tid til et officielt udgangssamtale med HR og et mindre formelt møde med medarbejderens vejleder.
Formål
Et afslutningsinterview med HR for en medarbejder, der frivilligt forlader virksomheden, vil indeholde vigtige diskussioner om sundhedsydelser, resterende ferietid og afrejsedato. HR-repræsentanten kan også forsøge at få indsigt i medarbejderafdelingens præstationer og endog effektiviteten af medarbejderens vejleder. HR-medarbejderen kan også spørge, hvilken type arbejde medarbejderen tager, hvis det er tilfældet, og hvorfor medarbejderen foretrækker det nye job frem for den nuværende opgave.
Varsel
En medarbejder, der søger en udgangssamtale, skal stille anmodningen skriftligt som led i et opsigelsesbrev. Medarbejderen skal sende e-mail eller hånd-levere brevet til sin vejledende og give en kopi til menneskelige ressourcer. Medarbejdere, der er tilfredse med deres arbejde og forlade på gode vilkår, skal møde ansigt til ansigt med deres vejleder for først at levere nyhederne. Medarbejderen skal følge op en eller flere dage senere skriftligt.
