Regnskaber ville være nemt, hvis du bare reducerede årsregnskabet til nogle få linjer: penge, der blev foretaget i denne måned, penge brugt, her er hvad der er tilbage, og det er værdien af vores aktiver. Enkel, men ikke frygtelig informativ. Mens nogle af regnskabsprincipperne er komplicerede, er klassifikation af konti grundlæggende: Ved at oprette forskellige konti for forskellige former for gæld, indtægter og aktiver giver regnskabsføring flere oplysninger om virksomheden. Det gør ledgers og finansieringsoversigten mere nyttigt for ledere, investorer og långivere.
Optagelse i regnskab
I regnskabet går hver transaktion fra at købe kopimaskinepapir til at sælge lagerbeholdning på 1 mio. USD, ind i virksomhedens hovedbog. Betydningen af optagelse i regnskab er, at nedskrivning af transaktioner holder tingene nøjagtige. Selskabets ledelse kan se, hvordan virksomheden udfører, og om det tjener mere end det bruger. Investorer og långivere kan gennemgå bøger og årsregnskaber og beslutte, om selskabet kan stole på deres penge.
Den enkleste måde at registrere transaktioner på er at skrive dem til et regnskabsdatabase og justere forskellige kontoklassifikationer i overensstemmelse hermed. Hvis en kunde, der skylder dig $ 500 betaler regningen, påvirker det to klasser, tilgodehavender (nu $ 500 mindre) og kontanter ($ 500 større). Indtastning af hver enkelt transaktion som det sker tager tid og øger muligheden for fejl. Med regnskabssoftware kan bogholderne simpelthen optage i softwaren, når virksomheden modtager en leverandørfaktura eller paychecks gå ud. Softwaren debiterer automatisk eller krediterer de relevante kontoklassifikationer.
Klassificering af regnskaber gør regnskaber mere komplicerede, men også mere informative og detaljerede. På nogle måder gør det regnskaber enklere på vejen. Antag at du har købt et omfattende bibliotek af computersoftware til virksomhedens computere. Alt software er et fast, immaterielt aktiv. Når du påberåber afskrivninger på softwareens tab af værdi på grund af alder, skal al software afskrives med omtrent samme sats. Optagelse af alle programmerne i en aktivklassificering gør det nemt at anvende afskrivninger på hele klassen.
Klassifikation af konti
At klassificere dine konti aggregerer dine finanser i forskellige kategorier i dine regnskaber og regnskaber. Det bryder dine optegnelser i flere brede klassifikationer.
- Aktivitetsregnskaber: Denne liste omfatter virksomhedens ejendom og udstyr, fra land til kontanter, patenter og mere.
- Ansvarskonti: Disse omfatter penge, som din virksomhed skylder, men ikke har betalt endnu, såsom gældsforpligtelser, realkreditlån, lån og andre ubetalte regninger.
- Kapital- eller ejerandelskonti: Dette er den ejerandel, som indehaveren, ejeren eller aktionærerne har i virksomheden. Stigningen stiger og falder med værdien af aktiverne og mængden af gæld.
- Tilbagetrækningskonti: Dette dækker penge udtaget af virksomhedsejere til personlig brug. Det omfatter tegningskontoen i partnerskaber og udbyttekontoen i virksomheder.
- Indtægtsregnskaber: Disse rapporterer og sporer indkomsten fra salg af varer eller tjenesteydelser. De omfatter også ikke-driftsmæssige indtægter som indtægter fra lån eller investeringer.
- Udgiftskonto: Dette omfatter løn, leje, løn, forsyninger og andre udgifter.
Klassificering af konti kan gå i langt mere detaljeret. Asset klassifikation, for eksempel, nedbryder aktivkonti i flere underkategorier:
- Kontanter: Dette inkluderer penge ved hånden i kontrol af konti, indbetalingskonti og virksomhedens små penge.
- Tilgodehavender: Medmindre du kører dit regnskab strengt på kontante basis, rapporterer du penge, når du tjener det, ikke når du modtager det. Sig, at du sælger $ 1.500 værd for lager til en kunde, men du giver dem 30 dage at betale. Du rapporterer $ 1500, så snart du tjener det. Den klassificeres som indtægt i resultatopgørelsen og tilgodehavender (et aktiv) i balancen.
- Beholdning: Denne kategori omfatter varer til salg, delvist færdigvarer og råvarer.
- Anlægsaktiver: Denne aktivklassifikation dækker ting, du køber, der ikke let kan ændres til kontanter, som lagerbeholdningen kan. Aktiverne holdes på lang sigt, i modsætning til f.eks. Kontorartikler. Eksempler på anlægsaktiver omfatter computere, biler, møbler, bygninger og jord.
Klassificering adskiller også aktiver i nuværende og langsigtede kategorier. Omsætningsaktiver er dem, der vil blive opbrugt i det kommende år. Langfristede aktiver går ud over de næste 12 måneder. Revisorer klassificerer også materielle og immaterielle aktiver separat. Materielle aktiver omfatter fysiske ting som lastbiler, 3D-printere og lagerbeholdning. Immaterielle aktiver er ikke-fysiske ejendomme, såsom patenter, ophavsret og kunders goodwill.
Klassificering og årsregnskaber
En anden betydning for optagelse i regnskab er, at de data, der registreres i kreditorerne, i sidste ende bliver grundlaget for årsregnskabet. De tre årsregnskaber konsoliderer virksomhedens regnskaber på forskellige måder og klassificerer konti på forskellige måder.
Balancen har tre store regnskabsklasser: aktiver, passiver og egenkapital, hvilket er det, der er tilbage efter fradrag af passiver fra aktiver. Klassificering af konti opdeler dem sædvanligvis yderligere i poster som beholdning, kundefordringer, kortfristede forpligtelser og langfristede forpligtelser. Du er ikke forpligtet til at bruge alle mulige aktivklassifikation eller ansvarsklassifikation på balancen. Hvis du siger, at din virksomhed aldrig har haft immaterielle aktiver, behøver du ikke skrive "Immaterielle aktiver: $ 0" for at pege på dette. Ved at sammenligne virksomhedens aktiver og passiver giver balancen et øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske sundhed.
Resultatopgørelsen viser rentabilitet: Hvor meget indtjening bringer virksomheden i hver måned? Klassificeringen i resultatopgørelsen omfatter salgsindtægter, omkostninger til solgte varer og ikke-driftsmæssige indtægter. Ikke-driftsmæssige indtægter kan opdeles i klasser som rente-, leje- og udbytteindtægter. Ved at nedbryde omsætningsklassificeringen skelnes der på denne måde mellem indtægter fra din forretningsområde og indtægter fra gode investeringer. Enhver, der tænker på at sætte penge ind i din virksomhed, ønsker at vide, om dine produkter eller tjenester tjener penge, så det hjælper med at skelne den indkomst fra andre kilder.
Virksomheder, der kun registrerer kontanttransaktioner, behøver ikke en pengestrømsopgørelse. Virksomheder, der anvender periodiseringsbaseret regnskab, har brug for en, da resultatopgørelsen registrerer salg og køb, ikke kontantbetalinger. Sporing af hvor meget kontanter, der bevæger sig ind og ud af virksomheden, viser, om virksomheden har tilstrækkelige penge til at lave lån eller betalinger. Hvis pengestrømmen er betydeligt mindre end indkomsten, er det muligt, at virksomheden ikke laver et godt job på at inddrive tilgodehavender. Pengestrømmeklassifikationerne omfatter kontanter fra investeringer, kontanter fra drift og kontanter fra finansiering.
Klassificering af konti i ledgers hjælper regnskabsafdelingen oprette årsregnskabet. Hvis salg og køb af aktiver er registreret korrekt, gør det det lettere at se de aktivklassifikationer, du skal rapportere om i balancen.
Regnskabet er en vigtig del af konverteringen af ledgers til årsregnskaber. Diagrammet er en liste over alle de konti, der bruges i hovedbogen, og identificerer hver konto efter nummer. Din regnskabssoftware bruger diagrammet til at identificere de konti, som indtægter, stamaktier, kontanter og afskrivninger, der skal indgå i opgørelsen af balancen.
Når du udarbejder diagrammet for dine konti, skal du sætte det op, så du ikke skal ændre det i flere år. Hvis du siger, at du ikke ejer nogen bygninger, men planlægger at købe et næste år, er det værd at inkludere denne aktivklasse i diagrammet. Indsæt ikke klasser, du ikke har planer om at bruge. Hvis din virksomhed leverer tjenester og ikke har nogen beholdning, er der ikke noget formål at medtage en lagerklassificering i diagrammet. Hvis du har konti, der kun indeholder små beløb, skal du se, om du kan rulle dem ind i andre kontoklasser. Det vil holde diagrammet fra at blive for kompliceret.
