Af og til kan du ved afslutningen af en regnskabsperiode støde på en konto med et underskud eller en negativ saldo. De fleste konti viser ikke et underskud; snarere oprettes en ny konto i regnskabsperioden. Hvis kunderne f.eks. Betaler mere end skyldig på konto, vil midlerne blive allokeret til en konto, som f.eks. Uudnyttet indtjening, i stedet for at forårsage, at kontoen betales til underskud. Men hvis din virksomhed ikke har kontanter til rådighed og har overtræk kontoen, vil kontantsaldoen vise et underskud.
Bestem balancen af kontoen i underskud.
Vælg en klassifikation for kontoen. Det er enten et aktiv eller noget med værdi ejet af selskabet; en forpligtelse eller et beløb, som selskabet skylder eller egenkapital, som repræsenterer ejerens interesse i virksomheden.
Indtast en linjepost i balancen for kontoen i underskud. Placer varen i den relevante kategori: enten aktiver, forpligtelser eller egenkapital.
Optag kontosaldoen i enten debit- eller kreditkolonnen. Optag aktivkonti med et underskud i kreditkolonnen og gælds- eller egenkapitalkonti med et underskud i debit kolonnen.
Tilføj alle positive kontosaldi sammen, og fratage eventuelle underskud fra det samlede beløb.
