Balancen viser alle aktiver og passiver i et selskab. En virksomheds aktiver og forpligtelser ændrer sig konstant på grundlag af salg, finansiering og mange andre faktorer, så en balance kan kun vise et øjeblik. Men dette øjeblik er nyttigt for at bedømme virksomhedens tilstand, og virksomhedsledere og investorer er interesserede i at undersøge det. For forhandlere, især bilforhandlere, er "kontrakter i transit" en vigtig ting på arket, der fremhæver virksomhedens fremtidige forventninger.
Kontrakter i transit
En kontrakt i transit er i det væsentlige en kontrakt, der er indgået med en forhandler, men er endnu ikke gennemført i det omfang, virksomheden faktisk er betalt. For bilforhandlere sker dette, når de sælger en bil til en person, der bruger et billån fra en långiver. Kontrakten kan være fuldt underskrevet og aftalt af alle parter, men långiveren har muligvis ikke faktisk sendt midlerne eller låntageren har sendt midlerne, men de er ikke ankommet. I disse tilfælde er pengene en kontrakt i transit.
Kontantbehandling
Når det er muligt, forsøger forhandlerne at repræsentere kontrakter i transit som et likvide aktiv i balancen. Der er fordele ved denne tilgang. Flere penge i virksomheden skaber en forbedret pengestrømsopgørelse og gør det muligt for virksomheden at sammenligne værdien til gælden mere gunstigt, når det kommer til at afbetale kortfristet gæld, at det skal have kontanter til rådighed for. Men fordi det ikke rent faktisk er tilfældet, tæller kontrakter i transit som kontanter ikke altid det mest nøjagtige valg og afhænger af yderligere faktorer.
Krav
Kontrakter i transit betragtes som behørigt klassificeret som kontanter, hvis forhandleren har et tæt forhold til den långiver, der leverer betalingen. Hvis en forhandler kun arbejder med en eller to långivere, som den har arbejdet med i mange år, er risikoen meget lav, og forholdet er stabilt.Således har virksomheden grunde til at betragte betalingen så godt som foretaget og kan tælle kontrakterne i transit som kontanter.
Tilgodehavender
Forhandlerne kan stadig vælge hvordan man tegner kontrakter i transit, og hvis de ikke har et langsigtet eller stabilt forhold til en långiver, bør de vælge en anden mulighed. Alternativet er tilgodehavender, det fælles indsamlingssted for midler, der skyldes kredit, men som ikke er betalt. Kontrakter i transit tælles som kundefordringer på balancen, men flyttes til en kontantkonto, når pengene rent faktisk ankommer.
