Book udnævnelser til dine kunder eller forretninger og optag dem med logbøger eller computer planlægning software. Mange virksomheder er afhængige af aftaler for at konsultere potentielle kunder. Lægehuse bruger en kalender for at planlægge patientbesøg måneder i forvejen. Online-systemer gør booking af afspilning eller visning tilgængelig for kunderne. Aftale booking er en nødvendig del af kontorstyring for virksomheder, der er involveret i salg eller service.
Bestil udnævnelser for tjenester direkte med kunderne. Kontroller tilgængeligheden af aftaletider mod en klient eller patientens behov. Læs gennem aftale kalender for din virksomhed og tilbyde passende tider, der er tilgængelige for at finde en, der passer til kunden. Skriv eller skriv kundens navn på skemaet med den nødvendige tid spærret for deres servicebehov.
Bestil udnævnelser til præsentationer via mail, email eller telefon svar. Send mail eller email meddelelser med et RSVP, der tilbyder plads til et begrænset antal gæster. Planlæg svar på gæster til præsentationer på de tidspunkter, de anmoder om, baseret på ledige pladser. Tilby andre tilgængelige planlægning til alle, der beder om pladser i tider, der er fyldt. Fortæl om antallet af pladser, der er udfyldt for hver præsentation med gæstens navne og alle indsamlede kontaktoplysninger.
Book aftaler for business-to-business-tjenester via telefon. Se op på de virksomheder, du planlægger at ringe til. Tjek firmaets hjemmesider eller virksomhedsmapper for at finde navnet på ejeren eller afdelingschefen du vil tale med. Ring i åbningstiden og spørg efter den relevante person ved navn. Planlæg udnævnelser til salgssteder, tjenester eller konsultationer baseret på gensidig tilgængelighed og hold en kalender for alle planlagte datoer og tider.
Gør kolde opkald til bogaftaler for salgssteder til offentligheden. Opkaldssteder om eftermiddagen og tidlig aften for at bestille aftaler til salgspræsentationer. Giv alle interesserede parter en aftale om tid og dato med anvisninger til adresse på præsentationen. Opbevar en logbog over alle aftaler med navn og kontaktoplysninger for planlagte personer.
Tips
-
Netværks computersystemer, eller send din kalender online, hvis aftaler planlægges fra flere steder.
