Et projektomfang er en skriftlig erklæring, der beskriver det arbejde, der er brug for i et byggeprojekt. Det er designet til at informere projektgruppen, hvad der skal udfyldes. Et projektomfang skabes under det første trin i planlægningen af et projekt og indstiller tonen for resten af projektplanlægningen. Den er udarbejdet af en generel entreprenør og gives til virksomheder, der byder på jobbet.
Gennemgå projektets tegninger, tegninger og specifikationer. Et projektomfang er skabt af en person, der har viden om byggeri. Den person, der skaber den, skal helt forstå, hvordan projektet skal udføres. Når omfanget er skrevet, henvises der ofte til tegningerne og specifikationerne.
Opret et projekt charter. Et charter er nødvendigt for at godkende projektet, give et højt niveau overblik over det og identificere de vigtigste interessenter. Charteret indeholder navnene på projektets ejer og sponsorer. Det identificerer også projektets mål og begrænsninger. I hele projektets løbetid henvises der ofte til charteret.
Identificer formålet eller årsagen til projektet. Denne erklæring henvises ofte til som projektets begrundelse. Denne erklæring indeholder to eller tre sætninger, der forklarer projektets formål og betydning og indgår i projektcharteret.
Angiv projektets krav. Denne næste del af projektets omfang er udpeget til krav, leverancer og ikke-mål. Arbejdets krav er mål, der forventes opfyldt, herunder alle væsentlige milepæle. Ikke-mål er elementer, der ikke passer ind i en bestemt målgruppe. Leverancerne er inkluderet i dette afsnit og skal være meget specifikke. Leverancer aftales om materialer, herunder uddannelse, der kræves til jobbet.
Bestem omkostningsoverslag. Omkostningerne skal estimeres så realistisk som muligt for at holde projektet i bevægelse samtidig med at de holder på budgettet. Hvert specifikt aspekt af jobbet skal beregnes og noteres individuelt.
Få formelle accept signaturer. Når projektets omfang er færdigt, er det sædvanligt at afholde et møde for at opnå de relevante underskrifter for accept af projektets omfang.
