En anmodning om forslag er en opfordring fra en virksomhed til en leverandør eller leverandør, der beder om en foreslået løsning for at hjælpe virksomheden med at gennemføre et projekt. Forslaget dækker generelt løsningerne af løsningen og omkostningerne.
Generelle mål og information
Generelle mål og nyttige oplysninger om dit projekt er et udgangspunkt for en anmodning om forslag eller RFP. Du skal formidle dine hensigt og vitale aspekter af din projektplan, så forhandlerne forstår, hvordan de skal skræddersy deres svar.
Projektdetaljer
Detaljeringsdelen af din RFP bryder ned specifikke opgaver, der skal udfyldes, og en tidslinje for leverancer, der kræves af sælgeren. Du vil også adressere eventuelle specifikationer relateret til arbejdsforhold, udviklingsprocesser og andre faktorer, som sælgeren skal reagere på inden for løsningen.
Budget og ressourcer
Leverandører skal vide, hvilke midler og ressourcer du har til rådighed, når de forbereder en løsning. Sammen med en samlet pris for projektet kan du give dem en sammenfatning for projektets komponenter og et overblik over andre tilgængelige ressourcer til din rådighed.
Udvælgelses- og evalueringskriterier
Indsend dine kriterier for at vælge den foretrukne sælger, efter at du har modtaget alle anmodninger om forslag. Identificer også for leverandører hvordan du vil bestemme succes efter projektets afslutning, så de fuldt ud forstår, hvad der forventes.
Leverandørkreativitet
Om ønsket, inkludere et afsnit af anmodningen om forslag, der beder om projektrelaterede ideer fra sælgerne. Opmuntre kreativitet i dette afsnit; anbefalinger kan adressere projektdesign, udførelse eller brug.
