Om en person er en administrerende direktør for en virksomhed eller en lege, er chancerne for, at de vil behandle en deadline brev på en eller anden måde i deres levetid. Deadline breve kan tjene som salgsfremmende dokumenter, advarselsmeddelelser og endda en takkorrespondance. Der er flere typer af disse bogstaver.
Primære Deadline Letters
Primær deadline breve sendes i en første korrespondance om en kommende deadline. De introducerer et projekt eller en begivenhed og lad individer vide, at en deadline enten er kommende eller lige er sat. Disse typer af deadline breve er ment at informere og pique interesse, eller at hjælpe med tilrettelæggelse af et projekt eller arrangement. De er normalt meget hjerteligt skrevet med positivt sprog. De kan komme direkte fra administrerende direktører eller fra projektkoordinatorer, og nogle gange sendes en masse. Disse breve sendes nogle gange i måneder forud for en deadline.
Sekundære Deadline Letters
Sekundære deadlines er bogstaver skrevet som opfølgninger til primær deadline korrespondance. Disse breve minder kort om en person, at en deadline er kommende, og de opfordrer ofte den enkelte til at deltage i eller fremme arrangementet eller afslutte en opgave inden udløbet af fristen i den primære bogstav. De kan give en henvisning til det primære bogstav, f.eks. Den dato, hvor det primære brev blev sendt, og hvorfor den enkelte modtog den, såsom at være medlem af et bestemt udvalg.
Tidligere Deadline Letter
Tidligere deadlines informerer en person, de har savnet en deadline, der blev fastsat. Bogstaverne behøver ikke at mangle hjertelighed, men ofte er de strengere end primære og sekundære deadline. Hvis tidsfristen savnet involveret nogen form for betaling, kan brevet oplyse eventuelle forsinkede gebyrer. Brevet kan også detaljere en hensigt om at anlægge sag eller give advarsler om andre konsekvenser af manglende frist.Hvis der ikke er nogen konsekvenser, som om de primære og sekundære bogstaver drejede sig om donationsfrister, kan brevet informere den enkelte om, hvordan man fortsætter med at involvere sig i organisationen, eller hvordan man kan nå den næste planlagte frist.
Kalender Deadline Letters
I modsætning til andre typer af deadline bogstaver tjener kalenderfristen til at skitsere mange deadlines på én gang. De tjener som en oversigt over opgaver eller projektmål og er mere som et overblik. Disse breve beder ofte modtageren om at gemme de givne datoer på deres tidsplaner.
Forsinkelsesfrist Brev
Forsinkelsesfriststegn sendes fra modtageren til den person, der sendte det originale deadline brev. De udtrykker beklagelse for manglende en deadline givet af en chef eller organisation. Disse bogstaver indbefatter lejlighedsvis en anmodning om en ny frist, eller spørg, om kravene stadig skal være opfyldt.
