US Postal Service (USPS) har leveringsmetoder, der tillader afsendere at bekræfte kvitteringen af et brev. Et bekræftet brev er ofte forvekslet med et registreret brev. Mens begge er meget ens, har hver et andet formål. Klargør og mail bekræftede breve direkte på den lokale USPS-afdeling.
Certified Mail Instructions
Før du udfører de bekræftede postformularer, skal du udarbejde brevet og konvolutten, som du ville have et andet brev. Du kan inkludere det korrekte porto for bogstavets størrelse og vægt eller få postforsendelsen på posthuset.
Vælg certificeret mail, når du vil have en kvittering, sporingsnummer og leveringsbevis. Hent formular 3800 hos den lokale USPS-afdeling. Denne formular genkendes nemt af sine grønne grænser med hvide indre blokke til indtastning af information. Den adresse, der er angivet på blanketten, er modtagerens navn og adresse. Udfyld disse oplysninger.
Du behøver ikke vedhæfte formular 3800 til brevet selv, postvæsenet vil gøre det. Hvis du ønsker at gøre det i stedet, skal du placere Form 3800s grønne blok, så de venstre ord "Certified Mail" stemmer overens med toppen af brevet. Over "Certified Mail" -blokken er en række tal, der matcher tallene under blokken. Disse tal udgør sporingsnummeret. Fold øverste linje over på bagsiden af brevet, så sporingsnummeret er på bagsiden. Plads formularen mindst 3,5 tommer fra øverste højre hjørne, der forlader dette område for porto og postdato. Anbring formularen på dette område ved hjælp af den klæbrige bagside på formularen.
Tag brevet med den påsatte form til USPS-repræsentanten. Betal $ 3,45 certificeret mail gebyr; Hvis du ikke selv tilføjer porto til konvolutten, kan du betale for det krævede porto på dette tidspunkt. Repræsentanten vil bekræfte adressen og rive Form 3800 ved perforeringen mellem de to sporingsnumre under stregkoden. Han eller hun vil køre formularen gennem en printer og stemple den med et poststempel. Opbevar denne formular hæftet til kvitteringen for registrering og sporing. Repræsentanten vil placere brevet i posten.
Anbefalet post
Registreret mail udfører de samme sporings- og bevistjenester og giver dig mulighed for at tilføje så meget som $ 50.000 i forsikring til indenlandsk post. Gebyrer for registreret mail begynder på $ 11.90.
Både certificeret og registreret post tillader brug af en returkvittering eller USPS Form 3811. Modtageren underskriver et kort, som derefter returneres til afsenderen med underskrift og leveringsdato.
Formular 3811 har to sider. Forsiden af blanketten har modtagerens navn og adresse. Den har også en linje til adressaten eller en agent, som et familiemedlem eller en sekretær. Bagsiden har en blok for afsenderens information. Ved levering vil dette kort blive fjernet fra brevet og returneret til afsenderen med underskrift og leveringsdato.
Tag formular 3811 til posthuset sammen med brevet og certificerede eller registrerede blanketter. USPS-repræsentanten vil vedhæfte formularen til konvolutten, og du kan betale det gældende gebyr op til $ 2,50 for en sendt kvittering.
Spor brevet
Både Form 3800 og din USPS-kvittering vil notere sporingsnummeret. Du kan gå til USPS hjemmeside for at spore brevet under transit eller for at bekræfte, om det blev modtaget. Webstedet vil også have en scannet kopi af den underskrevne Formular 3811, hvis du ikke modtager din kopi i posten.
Tips
-
Det er muligt at indhente og forberede formularerne via online tryktjenester eller gennem en landdistrikterende luftfartsselskab. Pakken skal dog sendes af en USPS-medarbejder.
