Adfærdskodekser har været en del af den amerikanske erhvervskultur siden anden verdenskrigs æra. Johnson & Johnson var en tidlig adapter, der offentliggjorde en firm creed i 1943, der støttede virksomhedernes ansvar. I dag er en adfærdskodeks en organisations løfte om at udføre sig på en velrenommeret, troværdig måde. Lovgivning og behovet for ansvarlighed over de internationale grænser giver adfærdskodeksen ekstra betydning.
Adfærd vejkort
En organisations adfærdskodeks eller etiske kodeks skitserer adfærdskrav for medarbejdere, leverandører og ledelsen. Denne præstationsramme definerer acceptable og uacceptable handlinger i en række situationer med det formål at opretholde organisationens integritet og juridiske overholdelse. Ideelt set fjerner man tvivl om, at man kan skyde medarbejder og udøvende dom om emner, der omfatter:
- Virksomhed og personlig brug af organisationens ejendom
- Optagelse og bortskaffelse
- Interessekonflikt
- Informationssikkerhed
- Gaver, underholdning og måltider
- Elektroniske filer, email og internet
- Chikane
- Finansiel integritet og
- Politiske bidrag
Eksistensen af en adfærdskodeks forhindrer ikke svig. Men uden en specifik politik for jobpræstation kan medarbejderne være mere tilbøjelige til at handle på en måde, der skader virksomhedens omdømme og juridiske stilling, ifølge Inside Indiana Business.
Tips
-
En undersøgelse foretaget af LRN, et globalt etisk konsulentfirma, viste, at 82 procent af medarbejderne anvender deres virksomheds adfærdskodeks på jobbet, og 63 procent mener, at "hjælper med at ændre adfærd eller direkte beslutninger."
Evalueringsværktøj
Intet selskab har råd til at arve etiske problemer, når de fusionerer med eller erhverver et andet firma. En adfærdskodeks kan være det første forkøbsundersøgelsespunkt, som en virksomhedskøber bruger til vurdere risikopotentialet af et mål firma. Andre interessenter henvender sig til adfærdskodeksen for at indhente oplysninger om en organisation. For eksempel kan potentielle medarbejdere, leverandører og leverandører se adfærdskodeksen for at lære virksomhedernes forventninger til deres partnere og arbejdsstyrke og at afgøre, om det er en organisation, som de vil associere. Fællesskaber og industrielagere som fagforeninger kan dømme en organisations engagement i spørgsmål, der vedrører dem som politiske forhold og bevarelse ved at gennemgå etiketikspunkterne om disse spørgsmål. Investorer og medarbejdere kan evaluere ledelsens beslutninger og værdier ved at sammenligne deres handlinger med adfærdskodeksen.
Juridisk mandat
Siden februar 2003 skal offentlige virksomheder i USA overholde de etiske regelsæt, der er fastlagt af Securities and Exchange Commission for overholdelse af Sarbanes-Oxley Act fra 2002. Loven kræver, at alle offentliggør en etiske kodeks for dets chef og finansielle direktører på sin hjemmeside og i årsrapporten. NASDAQ og New York Stock Exchange udvidede dette krav for børsnoterede virksomheder til at indeholde en adfærdskodeks for bestyrelsen og hele arbejdsstyrken, mens de federale sentenceringsretningslinjer for organisationer udstedt af den amerikanske dommerkommission i 1991 kræver, at virksomhederne uddanner medarbejdere på adfærdskodeks.
Offentlig tillid
Adfærdskodekser er ikke eksklusivt for virksomheder. Mange agenturer inden for den føderale regering har en adfærdskodeks for at indgyde offentlighedens tillid. Det amerikanske kontor for regeringsetik har sin Etiske retningslinjer for medarbejdere i den administrative afdeling, mens det amerikanske indenrigsministerium har en Etikeguide til DOI-medarbejdere. Det amerikanske justitsministeriums Do It Right Ethics-program dækker 14 principper, der spænder fra udadvendt beskæftigelse til indkøb.
Professionelle foreninger, især dem, der udsteder certificeringer, bruger også en adfærdskodeks for at indgyde integritet blandt medlemmer og fremme respekt og tillid til de målgrupper, de tjener. For eksempel har American Dental Association, National Society of Professional Engineers og American Bar Association regler for professionel adfærd, som et medlem kan holdes ansvarlig for.
