Du har besluttet at tage springet og arbejde for dig selv ved at sælge produkter gennem hjemmeudstillinger til et af de mange direkte salgsselskaber. Der er mange fordele ved at arbejde med denne type hjemmebaserede forretninger, f.eks. At være din egen chef, indstille dine egne timer og skabe nye venner.Med fordelene kommer mange ansvarsområder, herunder organisering af forretningsdokumenter. Du vil gerne sørge for at holde detaljerede optegnelser over dit salg, indtægter, omkostninger og kilometertal til skatteformål.
Salg og indkomst
Den første ting at gøre er at oprette en fil på din computers skrivebord, kun for din direkte salgsvirksomheds forretningsrelaterede oplysninger. I denne fil opretter du andre mapper, såsom salg, indkomst og noter. Gem eventuelle e-mails eller online kvitteringer, du har i denne fil.
Hold en løbende log over alle dine salg og indtægter ved hjælp af Excel eller et andet regnearksprogram. For at gøre det skal du åbne et nyt, blankt dokument i Excel. For din salgsfil, lav en kolonne for hver dato, beløb, kundenavn, beløb, hvordan betalt, indleveret dato, modtaget dato, dato leveret og noter. Derefter oprette et nyt regneark for indkomst med kolonner for dato, modtaget beløb og årsag. Du behøver ikke at logge på computeren; Dette kan også gøres i en notesbog, lige så længe alt er optaget.
Gem en fil for alle fysiske kvitteringer og lønsedler. Marker hver enkelt måned og type dokumenter, du vil holde i den. Når du får et salg eller en lønseddel, skal du skrive datoen, mængden og andre oplysninger på kuvertens yderside, og læg papiret i konvolutten. I slutningen af hver måned skal du forsegle og opbevare den indtil skatteperioden.
Åbn en separat kontokonto, hvor du vil holde pengene for ordrer og dine lønsedler. Dette vil også være den konto, du bruger til at betale for eventuelle udgifter, såsom forsyninger, måltider og gas. Du vil derefter give dig selv en lønseddel fra denne konto for at indbetale din dagligdagskonto for at betale for regninger og andre husstandskøb. Udskriv dine månedlige udsagn og gem en kopi af alle kvitteringer og annullerede checks for dine optegnelser. Lav notat med alle de elementer, hvad det var til.
Udgifter og kilometertal
Opbevar en notesbog i din bil med en konvolut for alle kvitteringer. Hver gang du kommer i bilen, skal du markere datoen, startkørslen, destinationen og slutkilometeret. Du vil også gerne sætte eventuelle forretningsmæssige kvitteringer i notebook'en fra din dag med løbende ærinder.
Sporudgifter og kilometertal på din log, du oprettede i Excel. Dette kan være i samme Excel-fil som du startede med din indkomst og salg, men du vil gerne starte et nyt regneark. Dette regneark skal indeholde: dato, startkørsel, slutkørsel, årsag, udgiftsbeløb, udgiftstype, hvordan betalt og hvem betalte. Så lav tid på enten daglig eller ugentlig basis for at komme ind i varerne fra din notesbog, du holder i bilen.
Opbevar eventuelle bilrelaterede udgifter i separat fil. Hvis du bruger din bil til erhvervsmæssige formål, skal du holde en separat konvolut og logge på alle udgifter i forbindelse med bilen. Varer kan omfatte olieændringer, reparationer og rengøringsservice.
