At have en fordel er en måde at hjælpe, når en person, du kender, har brug for økonomisk assistance på grund af en uventet trængsel eller tragedie. Nogle ideer til fordele omfatter middage, auktioner, garage salg og koncerter. Sæt nogle vendinger på disse ideer, da du tænker på måder at få penge på. Folk vil gerne hjælpe dig med at organisere fordelen eller deltage i det for at gøre det til en succes, så sørg for at bede om frivillige og at sprede ordet om fordelene i dit samfund.
Kommuniker med den person eller familie, som du ønsker at rejse penge på. Fortæl dem, at du gerne vil have en fordel. Hvis de ikke er modtagelige, må du ikke tvinge problemet.
Saml et team af frivillige, der er villige til at hjælpe dig med fordelene. Hver person bør ideelt set have ekspertise inden for et bestemt område, såsom markedsføring, organisering, overbevisningsbeføjelser (folk til at hjælpe / donere) og forvalte. Personer, der har kontakt til lokale virksomheder, er også værdifulde at have ombord, da de kan hjælpe virksomhederne til at donere varer og tjenester for at gøre fordelen til en succes.
Hold et møde med frivilligt hold for at afgøre, hvornår benefit-begivenheden skal afholdes, og hvilken type begivenhed det vil være. Vælg et tema. Tænk på nogle ideer til hvor fordelene kunne holdes og hvor meget du vil rejse. Det sidstnævnte element afgør stort set hvilken slags begivenhed du vil holde. Arrangementer, der nemt organiseres som fx picnikker og grill, kan afholdes i offentlige parker, og de tiltrækker generelt et stort antal mennesker. Spørg et kommende lokalband til at udføre gratis til gengæld for eksponering for deres talent. Arrangørerne kan sælge billetter til arrangementet.
Det er vigtigt at have en dato og hvilken type ydelse det vil være så tidligt i processen som muligt, så lokale medier kan informeres. Specifikke detaljer kan leveres til medierne tættere på arrangementet.
Sikre en placering til fordel. Hvis det skal holdes udenfor på et offentligt sted, skal du sørge for at få tilladelse fra bymyndighederne om nødvendigt. Spørg skoler eller andre offentlige bygninger, hvis du kan leje deres auditorier eller store mødelokaler for lidt eller ingen omkostninger, hvis du skal udnytte fordelene indenfor. Kontakt lokale virksomheder for at anmode om en donation af plads i deres bygning, hvis de har passende størrelse og udstyrede værelser.
Spred ord af dit arrangement. Kontakt det lokale medie med detaljer. Opsæt flyvesedler og invitationer til community opslagstavler, i virksomheder og i posten. Udtag en fællesskabshændelsesannonce i den lokale avis (som kan være gratis). Udnyt internetens magt til at markedsføre arrangementet: Facebook-arrangementer, Facebook-statuser, My Space, e-mail, Twitter, et websted for arrangementet, GoFundraiser.org (online donationsværktøj), YourCause.com (online fundraising management tool) for at nævne et par stykker. Aviser, radio- og tv-stationer kan være villige til at donere noget lufttid eller et større udskrivningsrum end blot fællesskabskalenderen, når du har flere detaljer at tilbyde om arrangementet.
Kontakt lokale virksomheder for at sponsorere dit arrangement. Anmode om donationer af in-kind varer eller tjenesteydelser til alt fra papir kopper til at drikke fra til gavn for grafikernes grafiske design. Spørg en restaurant, hvis det er villigt at donere mad til din begivenhed. En ekstra måde at samle penge på for personen eller familien er at bede virksomheder om at sætte krukker ud, der beskriver situationen og beder om kontantdonationer. Når du fortæller virksomhedsejer eller leder, hvad du håber at opnå fra din fordel, vil mange hoppe ombord for at hjælpe.
Tak alle, der hjalp med at organisere, donere, frivillige og sprede ordets begivenhed. Skriv en taknemmelig meddelelse i avisen og online. Medtag, hvor meget der blev rejst, og en erklæring fra personen eller familien gav gavn, hvis man fik det.
