Sådan skriver du en klageformular for chikane. Skriv en klageformular for chikane, der strømlinjeformerer proceduren for utilfredse medarbejdere til at underrette ledelsen, når de har lidt eller været udsat for chikane. Har din advokat fuldendt en fuldstændig juridisk gennemgang af formularen, inden den gøres tilgængelig for medarbejderne. Sørg for at rådgive eksisterende medarbejdere og nye ansættelser om, at formularen findes, og hvor du kan få den.
Opret et nyt dokument med titlen "Bekæmpelsesbekæmpelsesformular." Tilføj en kort introduktion, der definerer chikane som enhver medarbejders visuelle, fysiske eller verbale adfærd mod en anden medarbejder, der forstyrrer medarbejderens arbejdsmiljø og jobopgaver.
Lav en sektion øverst i formularen for at få oplysninger om både klageren og påstået angriber. Anmod om fulde navne, jobtitler, virksomheds telefonnumre, medarbejderstatus og enhed tildelt for begge personer.
Har klageren beskrive sit forhold til den påståede angriber. Spørg om den påståede angriber er en kollega, ven, vejleder, underordnet, træner eller praktikant.
Kræver klager for at beskrive den påståede chikane i nøjagtige termer. Hvis chikane var mundtlig, kræves det, at klageren skriver ordligt hele samtalen. Hvis chikane var fysisk, skal klageren beskrive adfærd med specificitet.
Medtag et afsnit for klageren for at skildre de fysiske omstændigheder ved den påståede chikane. Anmod om dato, tidspunkt, sted og navne på vidner, hvis nogen.
Fortsæt med at forberede formularen ved at lave et særskilt afsnit, hvor klagerne skal identificere, om emnet nogensinde er sket før. Følg dette ved at kræve, at klageren identificerer hvornår, hvorvidt han rapporterede adfærden til autoriseret personale og for at nævne det pågældende personale.
Afslut formularen med et afsnit, der spørger klageren for at beskrive følgerne af chikane. Spørg om, hvorvidt klageren søgte lægehjælp og identificere medicinsk personale, der kontaktes, hvis nogen. Tilføj to daterede signaturlinjer for klageren og medarbejderpersonalet, der er bemyndiget til at modtage og gennemgå klageformularen om chikane.
