Omkring 30 procent af klagerne fra U. S. Equal Employment Opportunity Commission vedrører chikane på arbejdspladsen, ifølge Jenny R. Yang, formand for Kommissionen. Derfor er odds godt, at hvis du arbejder med andre mennesker, oplever eller observerer du chikane i en eller anden form på et eller andet tidspunkt i løbet af din karriere. En sådan chikane kan have en alvorlig indflydelse på medarbejderne såvel som arbejdsgiverne som følge af retssager. Som følge heraf er det vigtigt for et offer eller en observatør at dokumentere chikane på arbejdspladsen på en måde, som understøtter virksomhedens bestræbelser på at forebygge eller håndtere det.
Formål for arbejdsulykker Incidentdokumentation
Arbejdspladsen chikane overtræder både statlige og forbud mod forskelsbehandling. Derfor beder virksomhederne medarbejdere om at dokumentere og rapportere tilfælde af chikane på arbejdspladsen på en bestemt måde for at underbygge en klage, så et selskab kan tage korrigerende handlinger eller forsvare sig mod chikane påstande.
Gennemgå medarbejderhåndbog og firmapolitikker
For at blive opmærksom på, hvordan man dokumenterer chikane på arbejdspladsen, læs virksomhedens politikker og henvis til din medarbejderhåndbog. Ofte skal medarbejdere, ledere og vejledere følge specifikke retningslinjer for registrering og rapportering på arbejdspladsen chikane. I så fald overholder arbejdsgiverens retningslinjer og dokumenterer en hændelse helt i overensstemmelse med din virksomheds medarbejderafdelingsstandarder.
Læs Beskæftigelseslove, der forbyder chikane
For at være sikker på, at du ikke forvirrer forsøg på humor for chikane, skal du gennemgå arbejdsgiverbestemte uddannelses- og arbejdslovgivning i forbindelse med chikane på arbejdspladsen. For eksempel forbyder afsnit VII i Civil Rights Act fra 1964 diskrimination baseret på ikke-arbejdsrelaterede faktorer, såsom race, religion, køn, national oprindelse eller farve. Denne og andre antidiskriminationslove forbyder chikanering, såsom uvelkommen adfærd, der er baseret på ikke-jobrelaterede faktorer og rettet mod en enkeltperson eller en gruppe medarbejdere.
Dokumenterer Navnet på Harasser og Vidner
Efter enhver chikanehændelse skal du registrere det så hurtigt som muligt. For hver hændelse, der er målrettet mod dig, skal du skrive navnet på den medarbejder, der beskæftiger sig med den chikanerende adfærd og hans position med din virksomhed. Dokumentere også navnene og stillingerne for alle medarbejdere, der er vidne til den chikanerende adfærd.
Beskriv episoden
Optag så meget detaljer som muligt om de chikanerende bemærkninger eller handlinger, men indskrive meget bestemte udsagn til en enkeltperson, hvis du er sikker på de præcise ord, der tales. Chronicle de omstændigheder, der omtalte hændelsen, samt hvor og hvornår hændelsen opstod. Beskriv, hvordan begivenheden har påvirket dig personligt og professionelt, og dit svar på den chikane opførsel. Dokumentere også svar fra andre medarbejdere, der er vidne til chikanen. For eksempel kunne en medarbejder, der observerede hændelsen, have opmuntret adfærd eller forsøgt at stoppe det. I stedet for at gemme dokumentet på din arbejdscomputer, skal du gemme det til et flashdrev, som du gemmer hjemme.
Lav notat om gengældelseshandlinger
Dokumentér eventuelle handlinger, som harristen tog som reaktion på din indsats for at konfrontere ham eller stoppe den negative adfærd. Hvis du har diskuteret problemet med trakasseren, bemærk dine kommentarer og hans svar. For eksempel kan han have gengældt ved at udelukke dig fra et hold, demote dig eller omfordele nogle af dine arbejdsopgaver.
Behold fysisk dokumentation for chikane
For yderligere at sikkerhedskopiere dit krav om chikane, gem emails og andre fysiske tegn på chikane. Dette bevis kan indeholde uønskede gaver givet af den harasser eller e-mails, der er sendt af ham. For hvert fysisk bevis bemærke omstændighederne omkring beviset og dets kilde samt dato og klokkeslæt, som chikanen gav beviser til dig.
Bevar også bevis for din arbejdsindsats, herunder notater og præstationsevalueringer. Du kan bruge dette bevis for at imødegå ethvert krav fra skadelidte eller din arbejdsgiver om, at dit krav om chikane er et kneb for at retfærdiggøre eller distrahere fra din dårlige arbejdsindsats.
File Formal Complaint
Når du er sikker på, at du har registreret trakasseringshændelsen korrekt, skal du oprette en kopi af dit dokument til distribution til den relevante myndighed. Hvis din virksomhed har en Human Resources afdeling, præsentere kopien til HR lederen og indsende en formel klage. Ellers skal du give dokumentet kopien til virksomhedens administrerende direktør. Dokumentér dato og klokkeslæt, hvor du har indgivet en klage, og med hvem du talte.
Træffe foranstaltninger, hvis truet
Dokumentation af en chikane hændelse og indgivelse af en formel klage vil hjælpe din arbejdsgiver med at opretholde et sikkert og behageligt arbejdsmiljø. Men hvis du føler, at din personlige sikkerhed eller andre trues, skal du straks underrette din virksomheds HR-leder eller administrerende direktør.
