De dokumenter, der anvendes i byggeprojekter, kan variere fra projekt til projekt og i forhold til projektets størrelse. Det papirarbejde, der kræves for at bygge et hus, vil ikke være det samme som for et stort kommercielt projekt. Der er dog dokumenter, der er fælles for alle juridiske byggeprojekter, uanset hvilken slags.
Kontrakter
Dette er aftalerne mellem køber og bygherre, bygherren og hans underleverandører og bygherren og långiveren. Kontrakter indeholder normalt tilføjelser, eller tilføjes på sider, der stavar ud specifikationer og bestemmelser unikt for projektet. Eventuelle ændringsordrer, købsordrer og yderligere tilføjelser, der ændrer eventuelle oprindelige kontraktvilkår, bliver en del af kontrakten, når de er underskrevet af begge parter.
Tilladelser
Kommunale byggetilladelser samt vand-, kloak-, kraft- og brugstilladelser skal opbevares og vedligeholdes i god stand. Enhver kommunal inspektør har ret til at anmode dem fra bygherren til enhver tid.
Planer, herunder Specifikationer og Tegninger
Hvert byggeprojekt, uanset størrelse, indebærer et sæt af tegninger og planer. De fleste job involverer flere forskellige sæt til forskellige aspekter af jobbet. Indramningsdiagrammer, VVS-diagrammer, elektriske diagrammer, grunddiagrammer og tagdiagrammer er alle en normal del af processen. Eventuelle specifikationer eller specifikationer, der varierer fra planen eller fra normen, er altid skrevet skriftligt og i passende reviderede diagrammer. Ældre forældede kopier af planerne gemmes i tilfælde af tvist.
Bud og skøn
Eventuelle dokumenter fra underleverandører og leverandører, der udpegede en gruppe af varer og tjenesteydelser til en pris, skal opbevares. Dette vil gøre det muligt for vejlederen at gå tilbage og afstemme, hvad der blev pålagt med det, der blev citeret og giver mulighed for budgettering på projektet.
Planlægnings- og konstruktionsdagbøger
Disse stave ud, hvad der skal ske, hvad er der sket, og hvornår. Når du arbejder med underentreprenører, der passer til en bygherrens job i en stram tidsplan, hjælper disse med at sikre, at alt er placeret korrekt i tidsplanen uden at påvirke resten af projektkalenderen negativt.
Inspektionsdokumenter
Eventuelle skriftlige korrespondance eller citater fra inspektører og kommunen skal opbevares for at sikre og bevise, at projektet er ved at kode, og at eventuelle korrektioner, som kommunen har krævet, er foretaget.
Finansielle poster
Bygherrer skal holde bevis på, hvornår, hvem og hvem de har betalt penge til og til at logge indbetalinger til dem. Dette inkluderer også lønsedler og lønningsskatter udover tilgodehavender og tilgodehavender.
