Uanset om du opretter til internettet eller til udskrivning, er det vigtigt at sikre, at det layout, du har valgt, gør jobbet. Layoutet skal ikke kun være attraktivt, men det skal også opfylde læsernes behov for at finde information på en logisk måde. Din rapport vil opsummere effektiviteten af det pågældende layout og give forslag til forbedringer. Der er trods alt meget få perfekte layouter, men du kan komme tættere på, hvis du tager højde for den feedback, du modtager.
Brainstorm for din rapport, mens du simpelthen navigerer rundt i layoutet i et stykke tid. Hvis du ikke er involveret i det pågældende specifikke layout, er det nemt at sætte dig selv i en seer, som bare skal finde den løsning, som de søger. Se på designet med de friskeste øjne, du kan. Universitetet i Albany råder dig til at identificere og huske det ultimative formål med layoutet, uanset om det er kommercielt eller informativt. Dine kommentarer skal vise, at du har evalueret layoutet i henhold til dets tilsyneladende hensigt.
Udfør en formel eller uformel gennemgang af layoutet. Hvis du har tid og ressourcer, skal du vise layoutet til flere personer og bede om deres indtryk med hensyn til designets attraktivitet og anvendelighed. De sætninger, du skriver ned, ville være gode data til at indeholde i din rapport. Pas på dog ikke at stole helt for nogen kilde.
Overholde et generelt rapportformat, men tilpasser formatet til dine behov. En mulighed er at skrive rapporten som en form for memorandum. I dette tilfælde vil du begynde med notering til hvem rapporten bliver sendt, og hvem skriver det, før du indeholder en klar titel. Hvis du er på udkig efter en mere formel layout rapport design, overveje at tilpasse et forskningsrapport format. I dette tilfælde vil dit navn og titel være på den første side, en indholdsfortegnelse på den anden og så videre.
Start din rapport med dine overordnede indtryk af layoutet og fortælle den person, der er ansvarlig for designet, hvad der virker, og hvad der ikke er. Hold dine kommentarer generelt i dette afsnit, da du kan give en omfattende liste over alle de data, du indsamlede i et bilag.
Dele dele af din rapport til de forskellige aktiver og passiver i layoutet. For eksempel, Katherine Nolan fra Outfront.net råder dig til at holde dit layout design så enkelt som muligt for at eliminere forvirring. En seer bør præsenteres med de mest relevante oplysninger før noget andet. Hvis farverne i layoutet er forvirrende, skal du inkludere et afsnit, der illustrerer, hvorfor neon grøn tekst kan være et problem på en citron gul baggrund.
Giv konkrete forslag til forbedringer i sin egen sektion. Sikker på, at folk har brug for at vide, hvad der er godt eller dårligt om deres layout, men det er endnu mere nyttigt at blive præsenteret med råd til at gøre layoutet det bedste, det kan være.
