De fleste virksomheder foretrækker at bruge brevpapir på deres korrespondance. Uanset om det er et inter-office-notat eller et brev til en kunde eller kunde, ved hjælp af et brevpapir, fremgår virksomhedens engagement i professionalisme. I nogle tilfælde kan brevpapiret være et billede eller et design, og i andre bruges en speciel skrifttype og tekstlayout. Uanset hvilken stil du vælger, hvis du driver en virksomhed, og du har brug for et brevpapir, men ikke har ressourcerne til at betale for at blive udskrevet, kan du udskrive dit eget.
Design dit brevpapir. Afhængigt af hvilken virksomhed du har og dine personlige præferencer, kan designet variere. Nogle virksomheder foretrækker at have et logo, mens andre foretrækker en karakteristisk skrifttype. Hvis du planlægger at bruge et design, kan du oprette det i et program som Photoshop eller Pixelmator og gemme det på din computer som en billedfil, som f.eks. En.jpg. Hvis du bruger en special skrifttype, kan du vælge den i din tekstbehandlingssoftware. Indtast firmanavn, adresse, telefonnummer, faxnummer, webadresse og e-mail-adresse.
Indsæt dit brevpapir i din dokumentfil. Hvis du har designet et brevpapir i billedsoftware og gemt det som en billedfil, kan du indsætte billedet direkte i din dokumentfil. Placer billedet øverst på din side og juster det for at passe til siden. Nogle foretrækker at have brevpapiret optage hele toppen af en side, mens andre centrerer brevpapiret. Hvis du har skrevet det ved hjælp af en bestemt skrifttype, skal du sørge for at den er placeret, hvor du vil have det.
Se på dit brevhoved. Brug din tekstbehandlingssoftwares "forhåndsvisning" -funktion, undersøge, hvordan brevpapiret ser ud, når det er blevet udskrevet. For at undgå at spilde papir og blæk på testudskrifter, skal du sørge for at alt brevpapir er placeret i den udskriftsdelte side af siden. Hvis dit brevpapir ikke vises korrekt på siden, skal du justere størrelsen og formatet og gentage dette trin, indtil det er rigtigt. Gem din fil, når du er tilfreds.
Udskriv brevpapiret. Sørg for, at dine printerindstillinger er indstillet til en højkvalitets udskriftsindstilling, så dit brevhoved ser professionelt ud. Dette er især vigtigt, hvis du har et logo i dit brevpapir. Du kan også overveje at udskrive brevpapirsiden på et papir af høj kvalitet.
