Virksomheder bruger hver dag forskellige former for marketing og kommunikation. Udformningen og indholdet af brevpapiret, der anvendes til hver kommunikationstype, er ofte det første, man ser på et firma. Selv om design og kreativitet har uendelige muligheder, overholder virksomhederne normalt fire standard brevpapir i erhvervskommunikation.
Standard brevhoved
Et almindeligt brevpapir refererer normalt til en enhed som helhed og bruges typisk til administrative eller serviceorienterede formål. Publikum er typisk generelt og udbredt, og brevet kan være et formular, som f.eks. Et standardbrev, en meddelelse eller en faktura. Standard brevpapir indeholder normalt kun firmaets navn og adresse samt et logo eller et vandmærke af logoet, hvis virksomheden har en.
Specialiseret brevpapir
Det specialiserede brevpapir er meget som standard brevpapir, bortset fra at det typisk kommer fra en bestemt afdeling af virksomheden som regnskab, juridisk eller marketing. Publikum kan være mere interesseret i det område, hvorfra de modtager kommunikation. For eksempel kan publikum i en detailvirksomhed være en gruppe af leverandører til virksomhedens produktionsområde eller en gruppe af revisorer for virksomhedens regnskabsområde. Ligesom brevpapiret indeholder det specialiserede brevpapir firmaets navn, adresse og logo eller vandmærke; Dog er specialafdelingen eller virksomhedsområdet inkluderet, samt eventuelle andre billeder eller logoer, der er specielle for afdelingen.
Brugerdefineret brevpapir
Det brugerdefinerede brevpapir er typisk mere fagspecifik end de andre typer og kommer normalt fra en bestemt person. Disse brevpapir er almindeligt anvendt til interoffice-kommunikation, såsom notater eller præsentationer. De bruges også til ekstern kommunikation og er generelt ikke beregnet til at blive brugt på formularer. Brug af detailbranchen som et eksempel igen, kan en projektleder have sit eget brugerdefinerede brevhoved til at bruge til at sende ekstern kommunikation til deres uafhængige entreprenører. Sammen med firmanavnet, adressen, logoet og det specifikke område indeholder det brugerdefinerede brevpapir også afsenderens navn samt virksomhedens kontaktoplysninger.
Executive brevpapir
Det udøvende brevpapir er meget som det brugerdefinerede brevpapir, fordi dets målgruppe og emne er specifik for en person eller et emne. Dette særlige brevpapir er forbeholdt personale på direktørniveau eller højere og bruges til formål, der spænder fra opsigelsesbreve for at tilbyde breve. Det udøvende brevpapir kan også fremgå af et formularbrev fra en bestemt direktør. For eksempel kan en leder have mange forskellige formularbreve sendt til standardformål. Selvom de er kogeplader i naturen, er modtagere mere tilbøjelige til at udvise det passende svar, når de modtager kommunikation fra en bestemt højere position i modsætning til at modtage et formularbrev sendt til flere modtagere på et standard brevpapir. Det udøvende brevpapir er formateret meget ligesom det brugerdefinerede brevpapir, selv om det måske fremhæver titlen på den pågældende afsender med en større eller større skrifttype. Papiret er også typisk af højere kvalitet.
Design og Format
Alle virksomheds brevhoveder skal være unikke i design, men som standard som muligt i format. Designet skal vise dit publikum din virksomheds kultur og varemærke med det samme. Hvis din virksomhed f.eks. Har bestemte markedsføringsfarver, logoer eller slogans, skal disse indgå i alle brevpapir. Hvis du kun bruger sort / hvid udskrivning, skal dit logo og slogan være endnu mere fremtrædende. Skrifttypen på dit brevpapir skal skille sig ud; Det bør dog ikke være overvældende eller ulæseligt for læseren. Specielt bør dit brevpapir ikke tage mere af siden end nødvendigt.
