En af de første ting, en ny virksomhed skal skabe for sig selv, er et officielt firma brevpapir. Virksomhedens logo og grundlæggende kontaktoplysninger skal være på brevpapiret. Nogle gange kommer ekstra grafik til spil for at skabe et mere interessant brevpapirlayout.
Corporate Identity
Brevpapirpapirer spiller en stor rolle i virksomhedens brandidentitet. Alt, der sendes fra et firma til sine kunder (breve, reklamemapper, konvolutter, fakturaer) skal skabe en sammenhængende, genkendelig corporate identity. Virksomhedens logo og adresse skal gentages på alle forretningsmæssige markedsføringsmaterialer. Målet er, at offentligheden straks kan vide, hvem korrespondancen kommer fra, ved at spotte logoet på firmaets brevpapir. Brevpapiret er en anden måde at integrere virksomhedens logo, eller billede, i offentlighedens sind.
Visuel interesse
Et brevhoved hovedformål er at formidle en besked til modtageren. Udformningen af et brevpapir skal ikke være så travlt, og grafikken skal ikke være så stor, at der ikke er plads tilbage til at skrive et brev. De fleste virksomheder vælger at tilføje design bag teksten på deres brevpapir. Dette tilføjer visuel interesse for siden, men designere skal sørge for, at baggrundsbilledet er lys nok og ikke konkurrerer med læsbarheden af teksten. Et brevpapir skal visuelt fortsætte med at udføre virksomhedens brandidentitet ved brug af et logo og et bestemt valg af farve (r).
Kontakt information
Et brevpapir skal indeholde virksomhedens kontaktoplysninger. Virksomhedens navn, adresse, telefonnummer, faxnummer, e-mail og webadresse skal være stort nok på brevpapiret til kunden til at læse let, men ikke tage op så meget plads, at der ikke er plads til en besked.
Autenticitet
Virksomheder opretter deres brevpapir som et middel til at vise modtagere af deres breve, at virksomheden er et seriøst og pålideligt selskab. Oprettelsen af et brevpapir viser engagement i brandidentitet. Hvis en potentiel kunde modtager et brev skrevet på professionelt brevpapir, giver det et langt mere positivt indtryk på den potentielle kunde. Jo bedre kvaliteten af papir der anvendes og mere professionelt designet et brevpapir, desto mere alvorligt kan en potentiel kunde se på virksomheden og være villig til at prøve det.
Meddelelse
Ligesom de tidlige civilisationer, der skriver om pergament i det gamle Rom, ler i oldtidens Babylonia, papyrus i det gamle Egypten og i sidste ende papir i det gamle Kina, har formålet med brevpapir altid været en metode til skriftlig kommunikation. Oprindelig kaldt "brevpapir" siges der i brevpapiret omkring 1890. Om begyndelsen af 1900'erne blev brevhovedet mindre og lettere, så papiret kunne passe i skrivemaskiner. Ved midten af 1900'erne blev corporate logoer et populært design inkluderet på et brevpapir.
