Oprettelse af en tidsplan, der opfylder alle medarbejdere, er normalt en umulig opgave. Det er mere en kunst end en videnskab, men ved at følge disse trin kan du lave en tidsplan, der giver dig den dækning, du har brug for.
Elementer du skal bruge
-
Papir
-
Blyant
-
Lommeregner
Kend ansættelsesloven for din stat. Hvor mange timer udgør fuld tid? Hvor mange er deltidsarbejde? Overarbejde og fordele kan påvirkes, hvis du planlægger forkert.
Tæl de samlede timer, der er nødvendige. Hvis du har en frisør og skal have to stylister i løbet af en 12-timers dag, har du virkelig brug for 24 timers mennesker tid. Afhængigt af antallet af skift eller timer på en arbejdsdag kan dette faktisk oversætte til at have brug for fire personer i 6 timer eller to personer i 12 timer. Bestem dine samlede timer for den en- eller to-ugers periode, som din tidsplan dækker.
Tæl de arbejdstimer, du har til rådighed. Hvor mange timer kan hver medarbejder arbejde baseret på fuld tid eller deltids status, præference eller anmodning? Har nogen anmodet om ferie tid for den periode? Husk på helligdage eller særlige begivenheder, der kan påvirke antallet af kunder, kunder eller patienter, der kommer ind, og tilføj eller trække timer efter behov. Når du har bestemt de timer, du har til rådighed, er du klar til at matche dem til de nødvendige timer.
Lav et diagram med ugens dage på tværs af toppen, og hvert medarbejders navn går ned på venstre side. For hver dag skriv ned de timer, der skal bemandes. Start derefter med at udfylde diagrammet med hvem der skal arbejde i disse dage --- og skriv i blyant. Du kan foretage ændringer undervejs.
Tilføj det op. Kontroller, om du har dækket dine samlede timer. Så check for at se, om dine medarbejdere har modtaget de timer, du vil give dem. Har de fuldtidsansatte modtaget flere timer end deltidsansatte? Har medarbejderen med natklassen været planlagt til at arbejde hver aften? Omfordele skift efter behov, så du har en tidsplan, der rummer medarbejderne så meget som muligt, mens du stadig er effektiv.
Tips
-
Uanset hvor meget du er finesse i timeplanen, vil en person sandsynligvis være utilfreds, men ved at bruge et pålideligt system kan du oprette en tidsplan, der opfylder de fleste medarbejdere og opfylder dine forretningsbehov. Vær konsekvent i dine metoder, så du vil kunne forklare din metode til medarbejdere. Hold dine bedste skemaer, så du kan rotere dem igen.
