At køre et fast tidsplan appellerer til medarbejdere, men stiller ofte arbejdsgiveren i en hård position. Folk nyder at vide, hvornår de får deres fridage på forhånd. Arbejdsgivere har rigelig dækning. Den ideelle planlægning praksis indebærer at indstille en roterende tidsplan, der giver mulighed for tilstrækkelig dækning på rutine basis. 4-dages, 2-dages tidsplan gør det muligt for en arbejdsgiver at fastsætte en seks uges tidsplan, der fastholder medarbejdernes rotation, samtidig med at medarbejderne garanteres fridage.
Beregn det mindste antal medarbejdere, der er behov for pr. Dag for at opretholde effektiv drift. Du bestemmer for eksempel, at du har brug for ikke mindre end 5 medarbejdere om dagen for at holde virksomheden i gang.
Opdel tallet fra trin 1 af det samlede antal medarbejdere. Beregningen afgør dine hold. For eksempel har du 13 medarbejdere. 13 divideret med 5 er 2 hold med 3 medarbejdere tilbage. Du sætter tidsplanen for 3 hold, hvor det tredje hold kun har 3 medarbejdere.
Planlæg holdene i modsatte skift. Start dit første hold som ude på søndag og mandag. Andet hold vil være slukket tirsdag og onsdag. Det tredje hold slutter torsdag og fredag. Fortsæt mønsteret for eventuelle ekstra hold du har. Tidsplanen begynder at gentage efter seks uger.
Planlæg fire ugerlige uger i løbet af året. En seks ugers rotation forlader fire uger i slutningen af året, der forstyrrer mønsteret. Planlæg en standard 5 - 2 mønster for ugen af en storferie. At gøre sådan fire gange i året tillader 4 - 2 tidsplanen at fortsætte uden forstyrrelse.
Tips
-
Split medarbejderne i skift først, hvis du vil køre flere skift om dagen. For eksempel har du 45 medarbejdere og 3 skift. Du bestemmer, at det tredje skift har brug for 10 medarbejdere, det andet skifte har brug for 15 og de første behov 17. Du er tilbage med 3 ekstra personale. Split dem blandt de tre skift, der gør det 11, 16 og 18. Sørg for at holde antallet af medarbejdere pr. Skift mindst dobbelt så mange medarbejdere, der er nødvendige for at gøre 4 - 2 skemaarbejdet. Du vil derefter beregne skemaerne pr. Skift.
Advarsel
4 - 2-skemaet fungerer kun med mindst to hold. Hvis du har brug for 5 personer om dagen og kun har 8 medarbejdere, skal du holde fast i en strengt roterende tidsplan.
