Hvis du er ligesom mange andre mennesker, har det moderne samfund pålagt dig og du er travlere end nogensinde før. Uanset om det er i erhvervslivet eller i det personlige liv, ser det ud til at være svimlende antal aftaler og opgaver at fuldføre i en begrænset periode. Det er nyttigt at tage det første skridt i effektiv tidsstyring og lave en tidsplan.
Vælg et format til din tidsplan. Computer software, en dagtimertype planlægger eller bare et stykke papir; ethvert format vil fungere, der bruger tidsblokke og har plads til tilsvarende aftaler og opgaver. Det er vigtigt at vælge et format, som du har det godt til at arbejde med, så du holder det op og følger igennem på planlægningen.
Kompilere alle dine aftaler og hvilke tidspunkter du skal være der, samt opgaver og deres frister for en bestemt periode.
Prioriter dine aftaler og opgaver, og planlæg det vigtigste af disse i overensstemmelse hermed. Mindre vigtige ting bør arbejdes ind i din tidsplan efter mere presserende dem.
Planlæg din tidsplan, så du er effektiv i din brug af tid. For eksempel planlægge alle dine aftaler på en anden side af byen for at undgå flere ture og spilde tid.
Overfyld ikke din tid. Forvent at tingene nogle gange ikke vil gå præcis som planlagt, så planlægge på nogle "buffer" -tider. Dette forhindrer en dominoeffekt af savnede opgaver og aftaler, når man ikke forbliver på plan.
Planlæg efter din personlighed og styrker. Hvis du normalt er mere produktiv om morgenen, skal du oversætte din tidsplan med varer om morgenen. Hvis det tager lang tid at komme på mandage, skal du planlægge en lettere dag.
Planlæg nok personligt og hviletid. Folk er mere produktive overordnede, når de får masser af hvile, spiser rigtigt og motion. Brænding af midnat olie er ikke effektiv langsigtet planlægning, og det ender normalt med at komme tilbage. Arbejd en tidsplan, der holder dig begejstret og klar til mere.
Tips
-
Overvej at bruge kalender- og tidsstyringssoftware som Microsoft Outlook til at håndtere optagne skemaer og kommunikere dem med andre.
