Konvertering fra et computersystem til et andet kan udføres ved flere metoder. En parallel konvertering er en, hvor både de gamle og nye computersystemer betjenes samtidigt. Dette gøres normalt for at holde det gamle system tilgængeligt som backup, indtil det nye system arbejder tilfredsstillende. Parallel konvertering har nogle fordele, men det har også nogle ulemper.
Kører to systemer samtidigt
At køre to systemer parallelt kræver to gange ressourcerne til at udføre det samme arbejde som et enkelt system. Dette kræver mere elektricitet og øger driftsomkostningerne. Arbejdstagere skal også udføre to gange deres normale arbejdsbyrde for at opnå samme udgang, idet de i det væsentlige indtaster eller ændrer data to gange for hver gang, de ville gøre det på et enkelt system for at sikre, at informationen forbliver identisk mellem begge dele. Den fordoblede arbejdsbyrde forsinker produktionen, hvilket øger omkostningerne ved slutproduktet ved at mindske arbejdstagerens potentielle produktion pr. Betalt arbejdstid.
Sandsynlighed for fejl
Inputfejl er altid en mulighed, men når mængden af data, der indføres, fordobles sandsynligheden for en fejl med den. Sandsynligheden for fejl kan også øges, hvis arbejdstagerne er tvunget til at arbejde hurtigere, og en inputfejl på et system vil fjerne den fra synkronisering med den anden. Når dette sker, er systemerne ikke længere parallelle, og yderligere tid og energi skal investeres for at spore og rette fejlen.
Fordele ved parallelomregning
Mens parallel konvertering har nogle ulemper, er den primære appel i potentialet for fortsat jævn drift under overgangen. Det nye system kan køres sammen med det gamle system i uger eller måneder, hvilket gør det muligt at opdage eventuelle problemer i det nye system uden at udsætte virksomheden for en shutdown, når der opstår problemer. Denne funktion er især nyttig, når du vedtager nye uopdagede systemer eller systemer, der muligvis kræver uforudsete specialiseringer og optimering efter implementering.
Alternative konverteringsstrategier
Ud over parallel konvertering findes der flere andre konverteringsstrategier. En abrupt nedskæring, også kendt som et spring, indebærer at lukke det gamle system og konvertere til det nye på en forudbestemt tid. Abrupte konverteringer planlægges typisk i længere perioder med nedetid som f.eks. Weekender eller begyndelsen af et nyt regnskabsår for at opdage og rette eventuelle problemer, før arbejdstagere vender tilbage og begynder at bruge det nye system. En placeringskonvertering sker, når flere steder bruger det samme system. Et sted bliver et teststed for det nye system, og når problemerne udarbejdes derude, implementeres systemet også på alle andre steder. En trinvis konvertering indebærer implementering af opdateringer eller et nyt system i etaper, hvor hvert trin bliver debugged, inden det næste implementeres.
