Virksomheder forsøger altid at øge deres effektivitet, uanset om de laver produkter eller tilbyder tjenester. Øvelser som magert fremstilling forsøger at øge effektiviteten i, hvordan et firma bruger fysiske ressourcer som forsyninger og arbejdskraft. ERP-systemer forsøger at øge effektiviteten ved at påvirke den proces, virksomhederne bruger, især den teknologi, som den bruger. Dette kan være nyttigt for nogle virksomheder, men begrænser andre.
ERP
ERP står for virksomhedens ressourceplanlægning. Disse er computerapplikationer, der er designet til at give alle nødvendige opgaver for en virksomhed til at gennemføre transaktioner eller lave produkter fra start til slut. Dette system kombinerer aspekter, såsom fonde, arbejdsgivere, forsyninger og kommunikation, og den deler oplysninger med alle medarbejdere, som det er nødvendigt.
Fordele
Med et korrekt installeret og kørt ERP computersystem kan en virksomhed gøre træningen meget lettere for alle medarbejdere. Kun et enkelt system skal styres, og hver medarbejder har derefter alle de nødvendige færdigheder til at gennemføre flere opgaver. ERP-systemer kan også spare en virksomhed meget tid, reducere fejl og åbne måder en virksomhed kan bruge data til at analysere aktuelle forhold.
Begrænsninger
Implementering af et ERP-system i en ny virksomhed kan være meget effektiv. Implementering af det samme system i en ældre forretning kan være meget svært. Alle medarbejdere skal trænes, og der vil være betydelig nedetid, da virksomheden skifter alle applikationer til det nye system. Nogle virksomheder har ikke råd til det fortjeneste, som denne nedetid ville kræve. ERP-systemer har også tendens til at have industristandarder for bestemte typer virksomheder, og de strenge forme kan sænke kreativiteten eller konkurrencemæssig fordel.
Politiske begrænsninger
ERP-systemer passer ikke til forretningsplanerne for alle virksomheder. Ofte skal ERP-systemer tilpasses for at tillade specifikke opgaver. Ikke alle ERP-systemer tillader dette - afhængigt af system eller virksomhed, som virksomheden bruger, kan det være imod politikken at foretage så drastiske ændringer i applikationen.
Løbende support
Støtte til ERP-systemer kan ofte være svært at afhænge af. Teknisk respons kan være dygtig til at håndtere mindre problemer, men store komplikationer med ERP-systemer kan være ud over den begrænsede kundeservice, der er tilgængelig for virksomhederne.
