Det er meget vigtigt at have evakueringsprocedurer på plads, hvis der opstår brand på arbejdspladsen eller i kontorbygningen. Uorganiserede evakueringer kan resultere i skader, skade på ejendom og forvirring, ifølge Arbejdsmiljøagenturet (OHSA). Uanset hvilken type bygning du arbejder i, er der specifikke evakueringsprocedurer at følge.
Ruter og udgange
Kontorer og bygninger skal have udpeget evakueringskort og ruter. De skal angive alle udgangssteder, gruppemonteringspunkter og sikkerhedsudstyr, f.eks. Førstehjælpskasser og ildslukkere. Afslutningsruterne skal være godt oplyst og tydeligt markeret, samt bred nok til at rumme store grupper af evakuerende personale. Disse ruter skal til enhver tid være uhindret og fri for genstande, og der skal være mere end en vej ud af bygningen. Områderne skal også have beskyttelse, som f.eks. Stænger på trappeafgangsstier, der forhindrer dine medarbejdere i andre farer. Mange ledelsesteam udøver brandøvelser, så medarbejderne ved, hvor de skal afslutte og samle, hvis der sker en brand.
Kritisk personale
Hvis der opstår en brand, skal flertallet af dine medarbejdere instrueres om at evakuere bygningen med det samme. Nogle virksomheder udpeger kritisk personale til at lukke udstyr, der kan blive beskadiget, hvis det er i drift, eller det kan udgøre en fare for nødhjælpsarbejdere. Arbejdsgiverne skal gennemgå deres behov, før de beslutter, om denne type aktivitet er nødvendig i tilfælde af brand. Hvis det er bestemt en nødvendig procedure, skal de kritiske medarbejdere trænes til at følge specifikke nedlukningsprocedurer, samt hvordan man genkender, hvornår man skal opgive procedurerne og evakuere. De fleste mindre kontorer har ikke brug for medarbejdere til at holde sig bag for at lukke systemer. Emergency Response Personale er uddannet til at lukke forsyningsselskaber, herunder gas og elektricitet.
Særlige behovspersonale og besøgende
De fleste brandevakueringsprocedurer tegner sig for potentielle besøgende i bygningen såvel som medarbejdere med handicap, eller som ikke taler engelsk. I disse tilfælde udpeger mange arbejdsgivere bestemte medarbejdere (eller brandvæsenere) til at hjælpe under evakueringen. For eksempel kan en brandmand være ansvarlig for at kontrollere badeværelser, konferencelokaler og kontorer for at sikre, at alle medarbejdere evakueres, inden de forlader bygningen selv. Kontorets ildstedere bør modtage supplerende træning, der hjælper dem med at hjælpe andre, hvis evakueringsruter er blokeret eller forhindret, samt hjælpe dem, der ikke kan bevæge sig hurtigt. Et andet ansvar omfatter at kontrollere det besøgendes indloggningsark for at sikre, at alle er ansvarlige på samlingsstedet.
Samlingspunkt
Alt kontorpersonale skal samles på det eksterne samlingssted efter evakuering. Eksempler på disse typer af områder omfatter parkeringspladser og udendørs lobbyområder. Adfærdskode tæller og udnytter en kompis-system for at sikre, at alle er ansvarlige. Hvis nogen mangler, underret straks den beredskabsansvarlige, der har ansvaret for operationerne.
