Projekter kommer i en række forskellige typer og størrelser, men de skal alle ende med en kulminerende begivenhed, der identificerer fordelene ved indsatsen. Først anerkender deltagerne for deres bidrag, så kompensere sælgerne for leverancerne og konkluderer med en post mortem at lære af erfaringerne og forbedre præstationen i fremtidige bestræbelser.
Gennemfør individuelle og team debriefing sessioner. Individuelle møder giver teammedlemmer mulighed for at dele deres personlige indtryk af projektet, deres bidrag og udfordringer. Gruppemøder afslører indsigt i teamdynamik, kommunikation, ydeevne og anbefalinger for fremtiden.
Vurdere den tekniske ydeevne. Diskuter variationen mellem det endelige omfang og den oprindelige. Identificer kilderne til omfangsskræk, fejlhåndtering, forandringsledelse, kvalitet og beslutningstagning.
Diskuter omkostninger og tidsplaner. Vurdere afvigelserne mellem planlagt og faktisk, udvælgelse af leverandører, årsager til tidsplanafvikling, planlægningsnøjagtighed, overvågningsmetoder og rapporteringsstrategier.
Analyser kundeinddragelse. Identificere om kunden var tilstrækkeligt informeret og aktiv i projektet. Spørg om ansigt til ansigt møder eller telekonferencer var passende og tilstrækkelige til typen af projekt, størrelse, kompleksitet og kultur. Bestem, om alle følte sig tilstrækkeligt orienterede om problemer og involveret i beslutningsprocessen.
Dokumentere de erfarede erfaringer. Distribuere dem til ledelsen og notere et resumé af projektets resultater og holdets anbefalinger til fremtidige projekter. Undersøg, om projektets kvalitative og kvantitative mål var opfyldt.
