En af dine største omkostninger som virksomhedsejer er arbejdskraft. Du ønsker at dække dine virksomheds behov, samtidig med at unødige lønningsforpligtelser undgås. Ved at udvikle en arbejdsplan er det vigtigt at overveje dine behov såvel som medarbejderens fleksibilitet. Der er flere muligheder til rådighed, når du opretter en arbejdsplan.
Indstil skema
Et sæt tidsplan placerer hver medarbejder på et gentaget sæt arbejdstimer. Når planen er planlagt, forventes medarbejderen at rapportere til arbejdet på det tidspunkt, der er angivet og udføre sine opgaver, indtil hans tid er færdig. Et sæt skema kan være til dagskift, eftermiddag eller aftener eller en kombination af disse, så længe det er en tidsplan, der gentages uden ændringer. Et sæt tidsplan giver virksomheden mulighed for at placere et ensartet sæt arbejdstagere baseret på arbejdsstrøm og behov. Et sæt tidsplan giver medarbejderne mulighed for nemt at planlægge deres egen personlige dagsorden, fordi de ved det godt, når deres fridage er planlagt. Ulempen ved en fast plan er, at en medarbejder kan hæmme virksomhedens drift, hvis de har brug for personlig fritid under deres planlagte skift.
Flex planlægning
Fleksibel planlægning giver medarbejderne mulighed for at rapportere til deres job i løbet af et antal timer, udføre deres opgaver og derefter forlade. For eksempel kan du fortælle medarbejdere, de kan rapportere til arbejde, når som helst mellem kl. 6 og kl. 10, sætte deres nødvendige skift og afrejse. Fleksible tidsplaner giver medarbejderne mulighed for at planlægge personlig tid, mens de stadig giver dem mulighed for at arbejde fuldt ud. Fleksibel planlægning fungerer godt i stillinger, der ikke drives af offentligheden. En restaurant kunne f.eks. Ikke nemt bruge en fleksibel tidsplan, da de er åbne i et bestemt antal timer. Men i en kontorindstilling kan en fleksibel tidsplan være effektiv og opretholde medarbejdernes moral.
Roterende Shift Schedule
Når du bruger en roterende skift arbejdsplan, ændrer dine medarbejdere regelmæssigt skift. Mange roterende skift skemaer mandat ugentlig skift ændringer. Det bruges ofte, når du har en døgn-drift og inkorporerer dagskifte, eftermiddagsskifte og aftenskift. Et besætning kan tilbringe en uge på dage, en uge om eftermiddagen og en uge om natten skift, før de vender tilbage til en uge på dagskiftet.
