Sporing af medarbejderdisciplin er et hovedansvar for en vejleder eller leder. En definition af disciplin er håndhævelsen af selskabets regler og politikker. På grund af visse juridiske spørgsmål, såsom diskrimination og chikane, er det nødvendigt, at alle disciplinære handlinger dokumenteres skriftligt. Selvom den bedste disciplin er "selvdisciplin", eksisterer problemmedarbejdere desværre på arbejdspladsen. Derfor er et formelt fokus på disciplin påkrævet.
Elementer du skal bruge
-
Incidentrapporter
-
Dokumentation af undersøgelse
-
Dokumentation af disciplinære handlinger
-
Separat fil med lås
Undersøg enhver rapport om en hændelse eller lovovertrædelse. Det er bedst at være på den sikre side end at køre med en disciplinær handling, hvis fakta ikke er pålidelige. Modtagelse af en disciplinær handling af enhver art er alvorlig forretning. Hvis det ikke håndteres professionelt, kan der være juridiske konsekvenser for virksomheden. Nogle virksomheder bruger et Excel-regneark til sporing af disciplinære handlinger, men fortrolighed er et problem.
Dokumentere hændelsen skriftligt. Hvis det ikke er skrevet, er det aldrig sket. Afhængigt af virksomhedspolitikken kan den første hændelse eller lovovertrædelse behandles med en mundtlig advarsel. Udfyld alligevel de korrekte formularer med datoer, medarbejder (er) involveret og alle hvornår, hvor, hvem, hvorfor og hvilke spørgsmål der besvares. Selvom det kun var en mundtlig advarsel, skal du dokumentere det skriftligt og have det underskrevet af både medarbejder og vejleder. Placer dokumentet i en separat, låst, fil i personalemappen.
Skriv tydeligt og medtag alle de nødvendige oplysninger. Vær forsigtig med at udtrykke vrede eller andre følelser i dokumentationen. Husk på, at andre kan se på det, selv medarbejderens advokat. Bevar objektivitet og respekt for medarbejderen. Hver gang filen bruges, skal du sikre dig, at den vender tilbage til det rette sted, under lås og nøgle.
Opsæt separate filer i personalemappen. Disciplinære handlinger skal altid dokumenteres skriftligt og placeres i medarbejderens fil. For at beskytte medarbejderens privatliv holder mange virksomheder disse filer adskilt fra andre oplysninger. Der er stadig pro og con argumenter for at spore medarbejderdisciplin i en softwarepakke.
Tips
-
Del information om politikker og procedurer med alle medarbejdere.
Forklar disciplinærprogrammet i din nye medarbejderorientering.
Advarsel
Hvis du bruger et softwareprogram til at spore disciplin dokumentation, skal du være forsigtig med adgangskoderne.
Husk Privacy Act og medarbejderens ret til fortrolighed når det kommer til disciplinære handlinger.
