Disciplin er et sæt procedurer, der har til formål at forbedre præstationen eller ændre adfærd. Virksomhedsejere bruger forskellige disciplinemetoder til at holde medarbejderne ansvarlige for deres handlinger for at øge effektiviteten og rentabiliteten. Progressiv disciplin tilføjer stigende grad af straf med hver overtrædelse af selskabsregler, mens positiv disciplin involverer medarbejderdeltagelse i at løse det underliggende problem.
Fordele ved Progressiv Disciplin
Progressiv disciplin tilbyder arbejdsgivere en gradueret serie af reaktioner på medarbejderproduktivitet eller personlig adfærdsproblemer. En arbejdsgivers disciplinære handlinger mod medarbejderen kan være moderat til svær, afhængigt af problemet og hvor ofte det opstår. Anvendelsen af progressiv disciplin gør det muligt for ledere at træde ind og rette op på dårlig medarbejders adfærd første gang problemer opstår. Progressiv disciplin kan også forbedre kommunikationen mellem ledelse og medarbejdere om sværhedsgraden af specifikke problemer og konsekvenserne for manglende overholdelse af ordentlige procedurer.
Eksempler på Progressiv Disciplin
Progressiv disciplin involverer ofte eskalerende straffe for hver efterfølgende forekomst af et problem. For eksempel, hvis en medarbejder normalt er forsinket til arbejde, kan lederen kræve, at medarbejderen modtager rådgivning om, hvordan man forbereder sig til arbejdsdagen. Hvis problemet fortsætter, kan lederen udstede en skriftlig advarsel for at blive medtaget i medarbejderens human resource-fil. Hvis medarbejderen ikke ændrer sin adfærd og fortsætter med at ankomme sent til arbejde, kan lederen suspendere eller opsige medarbejderen.
Fordele ved positiv disciplin
Positiv disciplin gør det muligt for ledere at kommunikere til medarbejdere på måder, der spænder gensidige fordele, snarere end fra en ramme for frygt for straf. Ledere, der anvender positiv disciplin, deler fakta om problemet og drøfter mulige løsninger med deres medarbejdere. Den positive disciplin tilgang bygger op tillid mellem ledere og medarbejdere og giver dem mulighed for at arbejde sammen for at nå virksomhedens mål. Når positiv disciplin virker, forvalter chefen situationen, mens medarbejderen føles mere som en deltager og mindre som en tandhjul i maskinen.
Eksempler på positiv disciplin
Den leder, der anvender positiv disciplin, vil vise en sædvanlig forsinket medarbejder, hvordan tardiness gør ondt i virksomheden, medarbejderen og hendes medarbejdere. Medarbejderen kan tilbyde grunde til den sædvanlige tardiness, som f.eks. Tung trafik eller forsinkelser i offentlig transport. Lederen vil diskutere mulige løsninger med medarbejderen, som for eksempel at forlade tidligere eller tage en anden vej til arbejde. Medarbejderen følger lederens råd som en del af en samarbejdsindsats med lederen og hendes medarbejdere, snarere end ude af frygt for at blive suspenderet eller opsagt.