Estimater giver grundlag for din virksomhed for at sikre arbejde, som kunderne ikke ville tildele uden en følelse af de omkostninger, deres projekter kan skabe. Hvordan du vurderer, påvirker, hvor meget du estimerer og hvor præcist du kan dokumentere potentielle omkostninger. To af de mest almindelige skønsmetoder, bottom-up og top-down estimering, tilbyder forskellige processer, fordele og ulemper, der kan hjælpe dig med at bestemme, hvad du skal bruge når. Naturen af et enkelt projekt og dets specifikationer indgår også i beslutningen.
Startpunkter
Top-down estimering begynder med en form for samlet resultat og anvender det på et nyt sæt opgaver. Hvis et projekt ligner det forudgående arbejde, bruger estimatoren relevante komponenter i den afsluttede indsats for at udfylde omkostningsemner for dele af den nuværende udsigt. Projekter, der består af et stort antal iterationer af et meget mindre job eller en stor version af et lille projekt, giver sig til top-down teknikker, der gentager omkostningerne ved et lille modul til at udlede en samlet figur eller forstørre prisen for en lille job at forudsige en større en. Bottom-up estimater er afhængige af at aggregere alle de enkelte omkostninger til et projekt for at opbygge alt for jobbet.
Nøjagtighed og tid
Da estimater ikke kræver det nøjagtighed, som bindende citater kræver, kan top-down-processer, der trækker på veldokumenterede relevante eksempler fra virksomhedens fortid, give et relativt hurtigt grundlag for at udvikle pålidelige estimater af potentielt fremtidigt arbejde. Dine tal eksisterer allerede, typisk i klar til analyse-regneark, så du kan trække dine tal i kort rækkefølge. I estimationsfasen, når projekter forbliver i potentiel flux, og mange parametre kun findes i bedste guess-form, kan det være en tidskrævende vurdering at producere et bottom-up-skøn på grund af behovet for at negle detaljerne for at binde dem til tal. Bottom-up-tilgangen kan se og ofte være mere præcis, fordi den afhænger af reelle tal for de faktiske dele af projektet, men det kan indeholde for mange huller og huller, der skal være fuldstændige i tide. Det kan også undlade at tage højde for nogle af de omarbejdede og omkonfigurerede registreringer af de faktiske projekter dokumenteret kortfattet.
Omkostninger til estimering
En del af omkostningerne ved ethvert projekt ligger i den tid, der kræves for at finde ud af, hvad det koster at forfølge og producere. I betragtning af nøjagtig dokumentation af relevant tidligere arbejde eller adgang til egnede erstatninger, kan du trække sammen top-down estimater hurtigt nok til at gøre dem billigere at skabe end deres bottom-up ækvivalenter. Derimod kan bottom-up-procedurer stole på all-out-bestræbelser for at spyge ned myriade detaljer, montering af de ofte uopfyldte estimatomkostninger i kort rækkefølge. Disse udtømmende bestræbelser kan føre til alt for høje estimater baseret på antagelsen om, at nogle omkostninger forbliver skjult af manglen på en endelig projektspecifikation.
Kombineringsmetoder
I nogle tilfælde kombinerer den bedste estimeringsmetode top-down og bottom-up metoder, idet man bruger hver især for at udnytte sine styrker og minimere svaghederne. Et projekt, der ligner nogle aspekter af tidligere arbejde, kan udlede de dele af dets skøn, der vedrører arbejdstimer fra de tidligere bestræbelser og afhente omkostningerne ved materialer fra en bottom-up vurdering. Et top-down skøn, der er produceret ud fra en foreløbig specifikation, kan gøre det muligt at finjustere bunden, da kundens behov bliver tydelige.
