Kontor computerudstyr er en dyr udgift for enhver virksomhed. Computerudstyr kan blive forældet eller forældet meget hurtigt, og for at en virksomhed skal producere effektivt arbejde, er det afgørende, at arbejdstagerne har det computerudstyr, der er kendt inden for teknikken - og også omkostningseffektivt. En måde for medarbejdere at anmode om nyt kontorcomputerudstyr er at skrive et forslag, der forklarer behovet, de nødvendige emner, formålet og fordelene.
Bestem behovet. Før du skriver et forslag til nyt kontorcomputerudstyr, skal du vurdere, om udstyret er nødvendigt, og hvad der er nødvendigt. Bed andre medarbejdere om at hjælpe med forslaget for at bestemme alt nødvendigt udstyr.
Evaluer det nuværende kontor computerudstyr. Når en virksomhedsejer modtager et forslag til nyt udstyr, skal dokumentet tydeligt forklare, hvorfor det aktuelle udstyr skal udskiftes. Se på omkostningerne ved at reparere eller ajourføre det nuværende udstyr og medtage en forklaring på, hvorfor dette ikke er en omkostningseffektiv løsning på problemet.
Undersøg det nye udstyr. Bestem præcis, hvad der er brug for og omkostningerne ved alt udstyr. Sammenlign forskellige typer udstyr og kig efter den bedste kvalitet tilbud til den bedste pris.
Angiv fordelene. Lav en liste over alle de gevinster, virksomheden ville modtage ved at købe det nye udstyr. Vær klar og præcis ved notering af hver eneste fordel, virksomheden ville modtage. Et eksempel på dette er hastigheden på en ny kontorprinter. Hvis dokumenterne kan udskrives hurtigere, vil medarbejderne bruge mindre tid på at vente på de udskrevne dokumenter.
Opret et coverark, der angiver navn og type forslag. Medtag personens navn, der vil læse forslaget og navnene på alle medarbejdere, der er involveret i at skrive dokumentet.
Skriv forslaget. Begynd med en introduktion, der angiver, hvad problemet er, løsningen og et par højdepunkter om fordelene ved forslaget.Fortsæt med forslagets krop, der indeholder alle detaljer vedrørende det nye kontorcomputerkontor. Afslut med et resumé af forslagets højdepunkter.
