Når man driver en fremstillingsvirksomhed, er det vigtigt at fastslå præcist, hvor meget der bruges på hver del af processen. Dette kaldes allokering af omkostninger eller omkostningsregnskaber. I stedet for blot at have en stor figur for hele processen, ser tildelte omkostninger på omkostningerne pr. Time for hver del af processen. Når omkostningerne tildeles hensigtsmæssigt, er det nemt at straks vurdere, hvor pengene bliver brugt, hvilket gør det væsentligt lettere at foretage ændringer, når det er nødvendigt.
Opdele produktionsanlægget i sine centrale afdelinger. Som eksempel kan en møbelfabrik have en bearbejdning afdeling, hvor møblene er samlet og en efterbehandling afdeling hvor det er slibet.
Find de enkelte omkostninger for hver af disse afdelinger. Antag at bearbejdningsprocessen koster $ 100.000 om året, og efterbehandling koster $ 50.000 om året. Disse omkostninger er samlede omkostninger ved arbejde, maskinvedligeholdelse, afskrivninger og andre omkostninger, der er direkte forbundet med disse aspekter af fremstillingen.
Find udgifter til supportafdelinger, såsom administration. Antag administrationsafdelingen koster $ 50.000 om året.
Opdeling af supportomkostningerne proportionelt. Hvis administrationsafdelingen bruger omkring 80 procent af sin tidsmateriel til maskinafdelingen og 20 procent af sin tid udfører opgaver til efterbehandlingsafdelingen, tilføj derefter 40 000 USD til maskinens afdelingens omkostninger og 10 000 USD til efterbehandlingsafdelingens omkostninger. Summen vil da være $ 140.000 om året og $ 60.000 om året.
Find den samlede tid hver afdeling løber om året. Dette er en figur angivet i maskintimer. Hvis alle maskiner opererer otte timer om dagen, for at beregne dette tal multiplicere otte timer gange fem dage om ugen, og multiplicér derefter med 52 uger. Dette svarer til 2.080 timer om året. Hvis to maskiner arbejder heltid i maskinafdelingen, og en maskine opererer på fuld tid i afslutningsafdelingen, svarer maskintimer til henholdsvis 4.160 og 2.080.
Fordel omkostningerne ved maskintimer. Maskinering omkostninger er $ 33,65 i timen og efterbehandling omkostninger er $ 28,85 i timen.
