Et selskab overtager immaterielle omkostninger, når den køber en licensaftale fra et andet firma. Disse omkostninger er normalt aktiveret og afskrives over en bestemt periode. Et selskab kan pådrage sig juridiske omkostninger for forskellige tjenester, der vedrører licensaftalen. Disse juridiske omkostninger aktiveres under visse omstændigheder, fordi de vedrører et immaterielt aktiv, selv om de ikke selv betragtes som immaterielle omkostninger.
Immaterielle aktiver
Immaterielle aktiver er ikke-fysiske aktiver, såsom patenter, licensaftaler, ophavsret eller proprietære forretningsprocesser. Disse typer af aktiver kan give en virksomhed en stor værdi, som et velkendt handelsnavn. Coca-Cola, for eksempel, hidrører meget af sin succes fra anerkendelsen af sit varemærke. Når et selskab erhverver en anden, tager det ejerskab af visse immaterielle aktiver. Hvert aktiv skal registreres på selskabets bøger til dagsværdi.
Licensaftaler
En licens giver indehaveren visse rettigheder til at generere indkomst fra andres kreative arbejde eller opfindelse. Licensen beskytter indehaverens ejendomsret. Licensgivere giver tilladelse til brugere, kendt som licenstagere, til software, som et eksempel. Et firma med et kendt mærke kan give licens til tøjfabrikanterne om at bruge navnet på deres tøj. Licensaftaler kan være vanskelige at håndhæve og beskytte mod piratkopiering eller overtrædelse. Virksomheder må muligvis bruge penge på juridiske gebyrer for at forsvare deres licensaftaler. Disse omkostninger skal aktiveres, selv om de ikke er immaterielle omkostninger - de er omkostninger til at beskytte det immaterielle aktiv, som er licensaftalen.
Kapitaliserbare omkostninger
Visse omkostninger i forbindelse med immaterielle aktiver kan aktiveres, da de vedrører det immaterielle aktiv og dets beskyttelse eller håndhævelse. Omkostningerne til det immaterielle aktiv i sig selv betragtes ikke som juridiske omkostninger, men det skal aktiveres. Juridiske gebyrer, som et selskab indtræder som følge af at forsvare en licensaftale, skal også aktiveres.
Immaterielle afskrivninger
Omkostninger til nogle immaterielle aktiver skal afskrives over tid. Omkostningerne aktiveres, så omkostningen kan spredes over en årrække, kendt som afskrivninger. Ifølge regnskabsoversigt nr. 142 skal immaterielle aktiver afskrives over deres brugstid, hvis det er relevant. Nogle aktiver, såsom brandnavne, har et ubestemt levetid og aktiveres ikke eller afskrives. Øvrige immaterielle aktiver, som f.eks. Licensaftaler, har en brugstid bestemt i købskontrakten. Varer med en bestemt levetid skal afskrives. Afskrivninger fungerer på samme måde som afskrivninger - aktivets værdi reduceres hvert år, da det er "brugt op".
