SWOT-analysen, som analyserer organisationens styrker, svagheder, muligheder og trusler, er et effektivt værktøj til mange typer organisationer. Det er yderst effektivt for reklamebureauer. Hovedformålet med SWOT-analysen er at bestemme om og hvor meget af et hul der ligger mellem dit agenturs nuværende forhold og dets ønskede forhold. Reklamebureauet kan så danne strategier for at udnytte sine styrker og muligheder og bekæmpe svagheder og trusler for at udvikle og opretholde en bæredygtig konkurrencefordel.
Styrker
Et reklamebureaus styrker består af interne faktorer, der bidrager til dens løbende succes. Dette kan omfatte alle opgaver, som organisationen gør bedst, samt faktorer som styrken af sine relationer til kunder eller en stærk organisatorisk kultur. Kritiske områder at analysere, når man undersøger organisationens styrker i SWOT-analysen, omfatter marketing, økonomi og menneskelige ressourcer. Besiddelsen af et særligt talentfuldt kreativt team er et eksempel på et reklamebureaus potentielle styrker.
Svagheder
Svagheder er interne faktorer, der kan hindre reklamebureauet og skabe grænser for succes. Manglende markedsføringskompetence er et eksempel på en svaghed, som et reklamebureau kan have. En anden almindelig svaghed i reklamebureauer omfatter besiddelse af klienter, der primært består af virksomheder med produkter og tjenester af lav kvalitet, der er vanskelige at skelne fra andre på markedet. En effektiv metode til at identificere organisationens svagheder er at undersøge konkurrencen og afgøre, hvor konkurrerende agenturer udmærker sig.
Muligheder
Muligheder er eksterne faktorer, som reklamebureauet ikke har kontrol over. Selv om agenturet ikke har nogen kontrol over eksistensen af muligheder, kan det vælge at udnytte dem, når de opstår. Et udviklende marked, som f.eks. Internettet, er et eksempel på en mulighed for et reklamebureau. En organisation kan også vælge at flytte ind på en ny, international markedsplads, hvor effektive konkurrenter endnu ikke eksisterer. Derudover kan markedssvingninger give enten reklamebureauer muligheder eller trusler.
Trusler
Trusler er også eksterne faktorer, som reklamebureauet ikke har kontrol over. Disse faktorer omfatter spørgsmål som fluktuerende markedsforhold eller kommende lovgivning, som vil påvirke, hvordan organisationen gør forretninger. PEST-analysen er et ekstra analytisk værktøj, der hjælper til at identificere disse eksterne trusler. PEST-analysen undersøger eksterne politiske, økonomiske, sociale og teknologiske faktorer, der kan påvirke organisationen.
