Et nyt medarbejdernotat tjener til at underrette medarbejdere i din organisation om en nykommer. Send et sådant notat flere dage før den nye medarbejderes ankomst og tilbyde tilstrækkelige oplysninger til at forberede personale til at byde den nye person velkommen og hjælpe sin glatte integration i virksomheden. Notatet kan sendes via e-mail eller som en kopi.
Adress memo til alle medarbejdere i din organisation. Selv personale, der ikke arbejder direkte med personen, skal fortælle om den nye leje.
Introducer medarbejderen ved navn og angiver hans startdato. Inkluder nogle baggrundsoplysninger, f.eks. Hvor personen har arbejdet tidligere og i hvilken kapacitet. Hvis personen gør et geografisk skridt for at tage jobbet, kan det også være nyttigt at bemærke dette.
Beskriv jobtitel og ansvar, som denne person vil påtage sig. Hvis personen erstatter en person, der forlod, navngiv den stilling, der bliver udfyldt. Hvis det er en ny position, forklar kort begrundelsen og / eller processen, der skabte positionen.Medtag personens jobkontaktoplysninger som en telefonudvidelse og e-mail-adresse.
Navn den person, der vil hjælpe med den nye medarbejders orientering. Afhængigt af organisationen kan denne rolle kaldes mentor eller kompis. Opmuntre personale til at hjælpe den person, der kender til procedurer, faciliteter og udstyr.
Invitere medarbejderne til at deltage i et formelt velkomstmøde for den nye medarbejder, hvis man er planlagt. Alternativt opmuntre medarbejderne til at introducere sig kort efter personens ankomst på jobbet.
