En stor åbningsfest kan gøre eller bryde et kontor; det er en fantastisk måde at lade potentielle kunder og kunder vide, at dit nye kontor nu er i drift, og det er et springbræt for fremtidige forretningsindsatser. Det er vigtigt at gøre alt for at gøre arrangementet til en succes.
Kend hvorfor, hvem, hvornår og hvor
Etablering af målet med den store åbningspart vil gøre det nemmere at identificere de potentielle inviterede og den mulige dato og klokkeslæt. Disse er grundlæggende til at planlægge detaljerne i festen, og i sidste ende har effekten på om den store dag vil være velbesøgt eller ej. Den type mennesker, du inviterer, skal også overvejes. For eksempel kan inviterende forretningsfolk til at deltage i festen være bedre mellem tirsdag og torsdag, da mandag og fredag er en af de travleste dage i ugen. Gør det omkring frokosttid eller sen eftermiddag kan også have flere deltagere, da de fleste virksomheder har travlt om morgenen. Prøv at undgå din grand åbning i begyndelsen eller slutningen af måneden også; det kan være bedre at gøre det i midten af måneden. Når du opretter dine invitationer, inviter folk, som enten kan være forretningspartnere, kunder eller kunder i fremtiden.
Forbered et godt program
Komponenterne i et godt program afhænger ikke kun af, hvilken type forretning kontoret er involveret i, men også på hvilken type publikum der er målrettet. Nogle store åbningspartier har båndskæreceremonier udført af berømtheder eller fremtrædende personer i regeringen. Andre har en religiøs ceremoni, såsom en kirketjeneste eller en velsignelse af det nye kontor og dets medarbejdere. Taler af vigtige tal i virksomheden samt multimediepræsentationer om sine produkter og tjenester er også almindelige.
Har god mad
En fest har brug for god mad. De fleste arrangement arrangører normalt ansætte en caterer til fester som disse. Uanset hvem der forbereder maden, sørg for at der er nok for alle, og menuen er noget, som de påtænkte gæster vil nyde. Overvej altid, at tidspunktet for arrangementet, kontorets placering og typen af mad, der serveres, skal være løst forbundet. For eksempel bør et kontor i byens mest travle hjørne have fingermad og let at spise retter, da de fleste deltagere sandsynligvis vil klæde sig i kontorbeklædning til arrangementet.
Gør det festligt
Atmosfæren kan gøres mere festlig med musik, balloner, streamers og andre passende dekorationer. At have en MC med en personlighed, der kan holde publikum i live, er en god idé. At give underholdning eller have spil kan også tilføje noget underholdning.
Giv reklameincitamenter
Få gæsterne til at føle sig belønnet for at komme. At have dørpræmier, souvenirartikler, konkurrencer og et tombola kan opfordre folk til at komme til festen. At give produktprøver eller rabatkuponer til tjenester gør ikke kun folk glad for at være kommet til arrangementet; Det er også en effektiv måde at introducere din forretning på for potentielle kunder. For yderligere at fremme virksomheden skal du sørge for, at dit visitkort er strategisk placeret på de prøver, kuponer og præmier, du giver væk.
