En SWOT-analyse - med fokus på styrker, svagheder, muligheder og trusler - giver din virksomhed en måde at analysere både positive og negative faktorer der påvirker din virksomhed nu og i fremtiden. Du kan inkludere en SWOT-analyse i din forretningsplan. Det kan også bruges som et selvstændigt dokument til at hjælpe med at beslutte virksomhedens fremtid. Nøglen til at skrive en effektiv analyse er at være ærlig og opfordre dit ledelsesteam og andre til at give reel feedback, som du kan gøre til nyttige og indsigtige konklusioner.
Styrker
Tag et kig på din interne styrker og hvad din virksomhed gør det godt. Forklar, hvad din virksomhed gør bedre end nogen anden, for eksempel at give kundeservice folk rave om eller tilbyde en unik tjeneste eller et produkt, som ingen andre sælger. Undersøg din placering, det udstyr du bruger til at skabe dit produkt og de unikke evner hos dine medarbejdere for at finde flere styrker. Medtag eksempler på, hvad du gør bedre eller anderledes end dine konkurrenter, foreslår Shell Live Wire, et online-fællesskab skabt af Shell Oil for at hjælpe unge iværksættere med at lykkes. Sammendrag de vigtigste styrker i fakta, kortfattede udtalelser, der blot giver udtryk for, hvad der giver din virksomhed en fordel, som eksempler fra CPS HR Consulting, et firma, der hjælper med at forbedre en organisations præstationer.
Svagheder
Se omhyggeligt på, hvad dine kunder og konkurrence ser som din største svaghed. Gennemgå dit produkt eller dine tjenester samt dine salgs- og markedsføringsmetoder til dette, foreslår iværksætter. Hvis du f.eks. Er en franchisegiver, kan en af dine svagheder være manglende evne til at tilbyde ensartede produkter eller service i alle butikkerne. Gennemgå personale, finansielle, placering og faciliteter ressourcer at identificere eventuelle problemområder. Hvis du f.eks. Fremstiller produkter, har du ikke plads nok til at tage på store ordrer, ville blive betragtet som en svaghed. Skriv de mest kritiske svagheder i korte sætninger, der opsummerer problemet og forklar hvordan de kan påvirke din virksomhed.
Muligheder
Se på hvilke muligheder der er for at dyrke dit firma eller øge salget. Anmeldelse teknologiske fremskridt, regeringens politiske ændringer og markedstendenser der repræsenterer en mulighed for positiv vækst eller fremskridt. For eksempel, hvis du endnu ikke har tilbudt dine produkter og tjenester via internettet, vil det blive betragtet som en mulighed, da det repræsenterer en chance for at udvide dit marked og øge salget. University of California Santa Barbara foreslår at gennemgå dine styrker og svagheder for at se, om de kunne åbne op for muligheder. Skriv ned tre eller fire punkter, og vær ikke bange for at tilføje detaljer for at holde alle på samme side.
Trusler
Identificer problemer, som din virksomhed står overfor, som f.eks øget konkurrence, teknologi og trends. Hvis du f.eks. Ejer et designkontor, der opbygger websites, kan det faktum, at kunder ønsker at opdatere deres eget websted, betragtes som en trussel, hvis du er afhængig af at foretage revisioner for at yde ekstra indtægt. Se på dine finansielle oplysninger, såsom pengestrømsproblemer eller kundefordringer, der ikke betaler i tide, for at identificere yderligere trusler.
Formatering
Din endelige SWOT-analyse skal være let at læse og forstå. Du kan oprette en omfattende analyse, der også indeholder en liste over strategier, som f.eks. I prøven fra University of Kansas Community Toolbox, eller gå med et simpelt format som følger:
Trusler
Ny Lokal Konkurrent
- ABC Company, der ligger 3 miles fra vores butik
- Tilbyder lignende produkter og tjenester
- Samme målmarked
