Da din lille virksomhed er stigende, vil du ikke bare finde dig selv i svømmer i lige ansvar og tilfredshed. du vil også finde dig selv i en masse jargon. Blandt de mindst sjove lingo er den slags, der vedrører forretningsomkostninger - du ved, vilkår som kapitaludgifter, mærkbare aktiver, afskrivninger, sikret gæld og gældsfinansiering.
Når en person slingende business jargon siger "kontant udbetaling", betyder meningen med simpel kontant udstrømning. I de fleste tilfælde - hvis du vil gøre dit liv lettere - kan du endda bare kalde det en betaling, men den præcise definition bliver lidt mere specifik end den.
Hvad er præcis kontant udbetaling?
Så vi ved kontant udbetaling er kontant udløb eller betaling af penge. Men hvad kan den udstrømning dække?
Kontantbetalinger går ofte til driftsudgifter, varer og tjenesteydelser, der er nødvendige for virksomheden og de konti, du betaler for at udføre normale forretningsaktiviteter, men de kan også betale for renter på lån. Tilsvarende kan de have form af udbyttebetaling eller fordeling af overskud til aktionærerne. Det er de brede strejker, men i en lille virksomhed er det dagligt, at nogle af de mest almindelige typer af kontante udbetalinger er små pengeudgifter og endda tilbagebetalinger til kunder foretaget direkte fra kassaapparatet.
Selv om det lyder som en oxymoron, der har givet udtryk for sig selv, behøver kontantudbetalinger ikke form af papirkontanter; En kontant udbetaling kan også udbetales i plast, check eller elektronisk pengeoverførsel.
Kontantudbetalingsprocessen
Typisk bruger virksomhederne et betalingssystem (herunder de forskellige typer af betalingssystemer, der ofte er ansat af små virksomheder) for at udbetale kontantudbetalinger. Ligeledes kan din virksomheds lønningssystem udbetale kontantudbetalinger. Nogle virksomheder kan outsource kontant udbetalingsprocessen til deres bank.
I modsat ende af spektret kan kontantudbetalinger simpelthen udbetales via små penge fra den ene side til den anden. Penge er normalt brugt af medarbejdere til at lave små forretningsmæssige indkøb som mindre kontorartikler, frokost med en kunde eller en Lyft-tur til jobstedet. Disse er typer af mindre indkøb, der ikke nødvendiggør at skrive en check eller foretage en elektronisk pengeoverførsel.
Beskyt dig selv med kontrolprocedurer
Mens småpengekontrakter er lige så nemme som at slappe nogle penge i en medarbejders hånd, kræver de kontrolprocedurer som at udbetale kontanter via check eller bankoverførsel. Udtrykket "kontrolprocedurer" kan måske være lidt skræmmende, men i dette tilfælde betyder det bare, at du skal registrere dine virksomheds kontantudbetalinger konkret, holde optegnelser via en fysisk udbetalingsjournal eller digital regnskabssoftware (eller begge dele). Dette giver dig et papirspor og hjælper med at sikre din virksomheds regnskabsdata, kommer skatteperioden, mens du hjælper dig med at spore dit budgetår rundt.
For små penge skal du sørge for, at modtagerne modtager en kvittering for eventuelle erhvervskøb, der er foretaget, og opbevar den kvittering på fil sammen med en småkuponskupon med angivelse af spenderens navn og en beskrivelse af købet. I almindelighed, uanset om de er indgivet digitalt eller i en ældre skole analog måde, skal der udbetales kontantudbetalinger sammen med en rapport, herunder oplysninger om udgifter, dato, beløb, betalingsmodtager, betalingsform og et notat, der beskriver andre relevante detaljer. Hvis du har udbetalt kontant udbetaling som udbyttebetaling, skal du registrere den i din journal eller software som en reduktion i virksomhedernes egenkapital. Tilsvarende skal tilbagebetalinger foretaget fra kassafløbet registreres som en reduktion af salget.
Det er bedst at holde kontante udbetalinger i syv år for at maksimere din beskyttelse i tilfælde af en skattekontrol. Sikker på, det kan tage lidt kontorlokaler (eller plads på harddisken eller skydeplads), men det er mere end dets vægt i ro i sindet.
