En ugentlig rapport giver virksomheder mulighed for at spore medarbejdernes fremskridt på alle niveauer. Entry-level medarbejdere kan indsende ugentlige rapporter til deres tilsynsførende, og mellemledelsen kan informere ledere om ugentlige resultater. Ugentlige rapporter hjælper projekter forbliver på skema og medarbejdere gennemfører de nødvendige opgaver. Hertil kommer, at ugentlige rapporter hjælper vejledere, når det er tid til anmeldelser, fordi de dokumenterer en medarbejders resultater.
Medtag overskriften. Din overskrift skal indeholde ordene "Ugentlig rapport", medarbejderens navn og datoen for rapporten til et minimum. Andre emner, der skal overvejes, herunder i overskriften, er din tilsynsførers navn eller dit team (f.eks. "Salgsteam").
Skriv et kort resumé. Forudgå dette afsnit ved overskriften "Sammendrag" og med et par sætninger, der opsummerer dit arbejde for ugen. Dette resumé giver din vejledende et generelt overblik over dine opgaver i ugen.
Liste udført opgaver. Fremhæv det arbejde, du har udført i løbet af ugen under overskriften "Udførelser". Her kan du medtage vigtige møder, der fandt sted eller beslutninger, du har lavet. For eksempel, hvis du er en PR-professionel, vil du gerne medtage antallet af pressemeddelelser, du har distribueret i ugen, og den medieopmærksomhed, dine kunder har modtaget. Fokus på resultater, der bidrager til virksomhedens mål eller flyt et projekt mod færdiggørelse.
Forklar opgaver i gang. Lad din vejleder vide, hvilke opgaver du stadig arbejder på. Medtag, hvor meget af opgaven er færdig, f.eks. 50 procent, og angiv den forventede slutdato. Hvis der er en frist for opgaven, skal du medtage datoen og angive, om du vil kunne gennemføre opgaven i tide.
Identificer næste uges mål. Dine mål for den følgende uge skal indeholde alle de elementer, du har angivet i afsnittet "I fremskridt". Identificer eventuelle møder eller arrangementer planlagt til næste uge.
Tips
-
Hold din ugentlige rapport kort - ikke mere end en side eller to i længden.
Brug punktlister, når du kan. Dette format er lettere for din vejleder at læse end lange afsnit.
