En ugentlig lønningsliste er nemmere end en halvtredig løn for at forstå, fordi det sker den samme dag hver anden uge, som hver anden tirsdag eller fredag. En halvtredig lønning sker to gange om måneden, men nogle måneder har flere dage end andre; Derfor kan betalingsdatoer og betalingsbeløb variere. En lønkalender hjælper medarbejderne med at forstå, hvornår de skal betales, og når tidskort skal udbetales.Du kan bruge et regneark eller et kontor suite-program til opsætning af en ugentlig lønkalender.
Centrer overskriften til din lønarkalender øverst på siden. For eksempel, Biweekly Lønningskalender for 2011.
Opret følgende kolonner: Betalingsdato, Betalingsperiode Startdato, Betalingsperiode Slutdato, Indlæsningsfrist for Tidskort.
Indtast oplysningerne under de respektive kolonner; brug en almindelig kalender som din vejledning. For eksempel, hvis medarbejdere er betalt hver anden fredag, kan betalingsdatoen for fredag den 27. maj 2011 indeholde en betalingsperiode startdato søndag den 8. maj en betalingsperiode slutdato lørdag den 21 maj og en tids kort indsendelsesdato kl. 9.00, 23. maj. For at give tilstrækkelig tid til lønningsprocessen, er der hver uge normalt lønnet løn, der følger efter afslutningen af lønperioden. I eksemplet, der netop er forklaret, betales medarbejderne en uges tilbagegang siden betalingsdatoen den 27. maj omfatter ikke arbejdstimer for den pågældende uge.
Brug farvede skrifttyper til at fremhæve specifikke oplysninger, såsom tidspunkter for tidskort på grund af en ferie.
Giv de relevante ledere og vejledere en kopi af kalenderen, så de kan distribuere til deres medarbejdere. Gem skabelonen på harddisken, og opdater den, hvis det er nødvendigt.
Tips
-
Nogle arbejdsgivere ansætter et professionelt trykkeri for at lave lønkalendere.
