Resultatopgørelsen er en kritisk rapport, når en leder analyserer, hvor godt virksomheden udfører. Opgørelsen viser alle forretningsområder og bruttoavance, som består af de samlede indtægter med fradrag af omkostningerne ved solgte varer. Alle øvrige driftsudgifter opføres derefter og trækkes fra bruttoresultatet for at give nettoresultatet. Gennemgang af resultatopgørelsen har fordele og ulemper.
Fordel: Sporer forretningsresultaterne
"Bundlinjen" i virksomheden er en af de bedste indikatorer for det samlede erhvervsliv. En virksomhed, der viser overskud i slutningen af regnskabsperioden, gør noget rigtigt, fordi omkostningerne er mindre end de indtægter, det producerer. Uden en tydeligt skrevet fortjeneste og tabserklæring kan en leder overbevise om, at virksomheden er rentabel, men hun ved det virkelig ikke helt sikkert. En anden fordel ved en resultatopgørelse er, at en virksomheds præstationer kan sammenlignes med andre regnskabsperioder for at spore forbedringer i virksomheden.
Fordel: Et grundlag for prognoser
Virksomheder skal oprette prognoser og budgetter baseret på, hvad forretningsresultaterne har været i fortiden. Uden en præcis, detaljeret resultatopgørelse ville en sådan prognose i bedste fald være vanskelig. Forretningschefen kan bruge detaljerne i erklæringen over flere måneder for at finde trends og bestemme, hvordan fremtiden kan se ud. Eventuelle problemer kan også ses hurtigt og håndteres, før de bliver for alvorlige.
Ulempe: Ikke et komplet billede
En forretningschef løber risikoen for at se på resultatopgørelsen som det eneste billede af virksomhedens helbred. Resultatopgørelsen er kun en ting at se på. Balancen er vigtig for at vise virksomhedens overordnede sundhed med hensyn til forholdet mellem aktiver og passiver eller egenkapital til passiver. Pengestrømsopgørelsen skal også revideres for at afdække eventuelle potentielle kontantmangel, der ikke ville fremgå af resultatopgørelsen.
Ulempe: Rapportering for ofte
En stor ulempe ved resultatopgørelsen ligger hos virksomheder, der rapporterer dataene for ofte. Med den udbredt anvendelse af edb-regnskabssystemer kan en resultatopgørelse ofte hentes og udskrives efter behov. Hvis en leder ser for ofte på ugentlig eller hyppigere, giver den et urealistisk billede af virksomhedens finansielle stilling, fordi dataprøven er for lille.
